Как написать заявление на работу на сессию
Ученический отпуск (отпуск на сессию): порядок оформления и оплата. ТК РФ, Статья 173
Каждый работающий человек имеет право на обучение, причем работодатель не должен создавать для этого какие-либо препятствия. Данный факт указывается в ст. 173 ТК, поэтому имеется государственная гарантия для каждого трудящегося гражданина, желающего увеличить свои знания и навыки. Для этого оформляется на работе ученический отпуск. Важно разобраться, на каких условиях он предоставляется, как оплачивается и оформляется.
Что такое учебный отпуск?
Он представлен специальным периодом времени, в течение которого гражданин должен посещать ВУЗ, чтобы сдавать сессию или защищать дипломную работу. Предоставляется он на официальном месте работы человека.
Руководитель предприятия должен разбираться в правилах его оформления. Учитываются ограничения по количеству предоставляемых дней.
Ученический отпуск по трудовому кодексу может оформляться только при соблюдении определенных условий:
- оформляется он исключительно по основному месту работы гражданина;
- обучение должно осуществляться в аккредитованном ВУЗе, поэтому у заведения должна иметься соответствующее св-во и справка;
- для оформления отпуска потребуется взять в образовательном учреждении специальную справку-вызов;
- получать высшее образование работник должен впервые, но исключением будет ситуация, когда работодатель самостоятельно направляет своего сотрудника в ВУЗ для получения еще одного образования;
- обязательно сам работник должен письменно попросить о предоставлении отпуска.
Правильное оформление предполагает, что работник составляет специальное заявление на ученический отпуск. Другие условия для его получения могут прописываться в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Обычно данные пункты в соглашениях являются смягчающими, поэтому нередко работодатели предоставляют возможность оформить отпуск для учебы даже в ситуациях, которые не предусмотрены законодательством.
На каких условиях предоставляется?
Оформление ученического отпуска по закону может предоставляться только работникам предприятия, которые обучаются в организациях, прошедших через государственную аккредитацию. При этом учитываются некоторые важные особенности и условия:
Во время составления данного документа следует указать, требуется ли сохранить зарплату работника или нет. По закону гражданин даже может попросить работодателя оплатить проезд до образовательного учреждения и обратно домой.
Длительность такого отпуска
Довольно часто работники желают получить высшее образование в процессе ведения трудовой деятельности. Для этого ими правильно оформляется ученический отпуск. Сколько дней предоставляется в рамках данного процесса? Длительность определяется на основании необходимых действий, которые должны выполняться учащимся. Оплата зависит от того, какова форма обучения, а также для каких именно целей оформляется отпуск.
Основные сведения об это указываются в ст. 173 ТК. Если человек обучается в ВУЗе, а по результатам он получит степень бакалавра, магистра или специалиста, то длительность отпуска и его оплата зависят от целей оформления отпуска.
Цель получения отпуска
Возможность получения оплаты
Сдача вступительных экзаменов
Аттестация по результатам прохождения подготовительных курсов
Прохождение промежуточной аттестации при очном обучении
Сдача государственных экзаменов при очном обучении
Подготовка и защита дипломной работы, а также сдача итоговых экзаменов при очном обучении
Сдача сессии на 1 и 2 курсах при заочном или очно-заочном обучении
Получение образования сокращенно на 2 курсе
Сдача сессии на 3 или последующих курсах при заочном или очно-заочном обучении
Итоговая аттестация на заочке
При расчете оплаты ученического отпуска всегда используется средний заработок человека.
Сам работник по ст. 173 ТК может выбрать вместо представления отпуска сокращенную рабочую неделю, для чего можно будет работать меньше на 7 часов. Такие условия предлагаются на 10 месяцев перед прохождением итоговой аттестации. За высвобожденное время производится оплата в размере 50% от среднего заработка.
Оплачиваются ли расходы по учебе работодателем?
Обязательно на определенный период времени предоставляется ученический отпуск с сохранением заработной платы, а иначе это будет считаться значительным нарушением ТК. Дополнительно работодателям приходится нести дополнительные затраты, связанные с:
- покупкой разных материалов или пособий, требующихся сотруднику для прохождения обучения;
- оплатой проезда к региону, где располагается ВУЗ, а также оплачивается билет обратно;
- арендой жилой недвижимости на весь период сессии или защиты, если образовательное учреждение находится в другом городе.
Проезд при ученическом отпуске оплачивается только раз в год. Предоставляется такая возможность для заочников, которые успешно проходят обучение.
Другие расходы должны оплачиваться средствами самого работника. Но в трудовом договоре может предусматриваться возможность получения дополнительных компенсаций и выплат.
Когда не оплачивается?
Не производится оплата при следующих условиях:
- гражданин проходит обучение по той ступени, по которой ранее уже учился, что подтверждается имеющимся у него дипломом, поэтому для бакалавра отсутствует возможность оформить оплачиваемый отпуск, если он опять проходит обучение по программе бакалавриата, но если по результатам обучения он получит статус магистра или специалиста, то он может рассчитывать на оплату;
- не оплачиваются периоды, предназначенные для сдачи вступительных экзаменов;
- не засчитывается промежуток времени, необходимый для прохождения аттестации или для подготовки к сессии при очной форме обучения.
По вышеуказанным направлениям можно брать учебный отпуск, но при этом за работником не сохраняется его зарплата. Если сам работодатель направляет работника проходить обучение, то в любом случае оплачивается такой отпуск компанией.
Как рассчитать оплату?
При расчете оплаты такого отпуска учитываются те же принципы, которые применяются при определении оплаты обычного трудового отпуска, на который имеет право каждый трудоустроенный гражданин. Для этого учитывается средний дневной заработок специалиста. Рассчитывается, сколько дней требуется для прохождения обучения.
Для расчета дневного заработка применяется формула: зарплата за расчетный период (сюда входят все выплаты от работодателя, а не только оклад)/число месяцев в этом периоде/29,3.
Как только будет получено данное значение, его надо умножить на число дней, в течение которых длится отпуск, предназначенный для прохождения обучения. Поэтому расчет ученического отпуска считается действительно простым и понятным.
Каждый трудоустроенный гражданин может самостоятельно заниматься таким расчетом, так как отсутствуют с этим какие-либо трудности. Например, человек работает в фирме 3 года. Он планирует пройти обучение, поэтому ему требуется 40 дней на прохождение сессии на третьем годе обучения по заочной форме.
За год работы он получил от работодателя 435 тыс. руб. В расчетном периоде имелось 247 рабочих дней. Первоначально рассчитывается средний дневной заработок, для чего используется стандартная формула: 435 000 / 12 / 29,3 = 1237,2 руб. Полученное значение умножается на число дней в отпуске: 1237,2 * 40 = 49 488 руб.
Нужно ли уплачивать налог?
Важно тщательно разобраться в том, как оплачивается ученический отпуск. Учитывается, что начисляется зарплата до вычета НДФЛ, поэтому с суммы, которая будет получена работником за отпуск на время обучения, требуется вычесть подоходный налог, равный 13%.
По вышеуказанному примеру получается, то взимается с 49 488 руб. 13%, поэтому на руки гражданин получает 43 054 руб.
После правильного расчета оплаты следует определить, когда именно работник сможет получить данные средства.
На основании ст. 136 ТК любой отпуск предполагает получение предварительной оплаты. Она назначается не позже, чем за три дня до начала данного периода.
Как отражается в табеле?
В табеле такой отпуск отражается в обязательном порядке. Этот табель представлен специальной таблицей. В нее бухгалтер каждый день вносит специальные записи в виде особых кодов. Обязательно в нем содержится информация, указывающая на то, присутствовал или отсутствовал специалист на рабочем месте в конкретный день.
Ученический отпуск в табеле отражается литерой «У» и кодом «16». Если же предоставляются дополнительные дни для обучения, которые не оплачиваются работодателем, то используются значения «УД» и «18». Простой отпуск, при котором не требуется сохранять зарплату работнику, отмечается литерой «ДО» и кодом «22».
Процедура оформления делится на последовательные этапы:
- первоначально составляется на имя руководителя фирмы правильное заявление;
- передается работодателю справка-вызов из образовательного учреждения;
- составляется приказ;
- выдается бухгалтером специальная расписка, представленная расчетом, в котором имеются сведения о среднем заработке гражданина;
- информация о выходе в такой отпуск фиксируется в личной карточке гражданина, а также в табеле и лицевом счете.
Таким образом, основным нюансом оформления считается получение справки из ВУЗа.
Какие нужны документы?
Работник, требующий отпуск для обучения, должен подготовить определенные документы для руководства компании. К ним относится:
- справка-вызов из ВУЗа, причем передается она за 10 дней до начала сессии;
- заявление на ученический отпуск, которое составляется в произвольной форме.
Как только данные документы будут переданы работодателю, то им издается соответствующий приказ. Он содержит уникальный номер, дату формирования и номер самого работника, его Ф.И.О и занимаемую им должность. Прописывается, сколько дней он не будет приходить на работу, а также указывается причина отсутствия и основания для составления приказа. В качестве основания выступает справка-вызов, полученная работником в образовательном учреждении.
Если обучается человек сразу в нескольких заведениях в одно и то же время, то оплату он получает только по одному месту. Также если гражданин работает по совместительству в разных местах, то выплата полагается только по основному месту работы.
Правила составления заявления
При формировании заявления можно не пользоваться какой-либо строго установленной формой. Но при этом должны включаться в этот документ многочисленные необходимые сведения. К ним относится:
- Ф.И.О работодателя;
- название фирмы, где работает заявитель;
- должность гражданина, а также его Ф.И.О;
- посередине прописывается название документа;
- выражается просьба в оформлении отпуска для прохождения обучения в конкретные сроки;
- прописывается название ВУЗа, где учится заявитель;
- указывается, что прилагается к заявлению справка-вызов;
- в конце ставится дата и подпись заявителя.
Назначается отпуск на основании приказа.
Если работник не успевает в установленное время сдать все экзамены, то повторно ему не назначается ученический отпуск, поэтому ему придется тратить личное время на пересдачу. При этом не придется рассчитывать на оплату от работодателя. Обычно при таких условиях граждане предпочитают оформлять отгул за свой счет.
Другие нюансы процесса
При оформлении учитываются другие особенности:
- предоставляется отпуск на время сессии в календарных днях, а при этом не может быть продлен, если попадает на праздники, поэтому такие дни оплачиваются стандартным образом;
- если во время данного периода работник нетрудоспособен, то отпуск по нетрудоспособности может продлеваться и оплачиваться;
- работодатель не может отказать в оплате или отпуске, а также не имеет право переносить его или компенсировать денежной выплатой;
- учеба не отменяет право работника на основной трудовой отпуск.
Таким образом, работники могут обучаться очно или заочно, а при этом могут требовать от работодателя по ст. 173 ТК оформления отпуска, специально предназначенного для учебы. Важно разобраться в правилах его оформления и оплаты. При этом существуют определенные ситуации, при которых работодатель может не оплачивать эти дни. Сами работники должны знать о своих правах, чтобы предотвратить их возможное нарушение со стороны руководства фирмы, где они работают.
Как убедить работодателя оплатить сессию
Для того, чтобы выяснить на каких «особых» условиях студентов-заочников принимают на работу, я прошла несколько собеседований в коммерческих организациях: ВТБ страхование, Инбанк, Ренессанс-кредит, Альфа-страхование, Ренессанс-страхование, Сбербанк.
К дальнейшему сотрудничеству готовы были все шесть компаний, несмотря на то, что специальность, которую я получаю, не соответствует должности. В первом случае это журналист, во втором — менеджер по продажам. Оказывается, специальность не принципиальна.
На сессии отпускаем, но бесплатно
Взять на работу студента могут, но так как два раза в год, такой работник вынужден уходить на сессию, условия оговаривают заранее. Работодатель сразу предупреждает, что согласен отпускать будущего сотрудника для сдачи экзаменов, но бесплатно. Так мне ответили в пяти из шести организаций, несмотря на то, что такое условие противоречит законодательству РФ. Согласно Статье 173 Трудового Кодекса РФ, работникам, получающим первое высшее образование на заочной или вечерней форме обучения, работодатель обязан предоставить отпуск с сохранением среднего заработка.
Из шести организаций только одна была намеренна выполнить требования закона, остальным он, кажется, не писан. А сколько таких работодателей по всей стране.
Если работодатель предупреждает, что не собирается оплачивать учебный отпуск, он еще не нарушает закон, поэтому ему бояться нечего, — комментирует ситуацию Алексей Иванович Мельничук начальник отдела охраны труда и социального партнерства. — Чтобы привлечь работодателя к ответственности, нужно зафиксировать факт нарушения.
Чаще всего студенты соглашаются работать на подобных условиях. Кажется справедливым, что тот, кто не работает во время сессии, не должен получать зарплату.
Молодые люди не знают трудового законодательства, чем и пользуется работодатель, поясняет Алексей Мельничук. Сначала, студент боится не получить работу, а потом, боится ее потерять.
Радует то, что подобные высказывания работодателя не имеют под собой никакой почвы. В трудовом договоре нежелание оплатить сессию сотруднику-студенту обговорить нельзя. Поэтому, когда вы официально приняты на работу, вы можете потребовать оплатить сессию. Главное, все сделать правильно.
Как все сделать правильно
Ирина Владимировна Альхименок, заместитель начальника отдела по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде и организационно-методической работе:
Для получения отпуска, работнику нужно написать заявление о том, что он просит предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и приложить к нему «справку-вызов» из университета. С этим заявлением ему необходимо ознакомить работодателя лично, либо передать заявление через секретаря. Чтобы заявление бесследно не исчезло, стоит зарегистрировать передачу документа и сделать для себя копию. Получив заявление, работодатель должен издать соответствующий приказ».
Если начальник отказывается принимать такое заявление и просит переписать с условием без сохранения среднего заработка?
В таком случае можно отправить заявление и приложенную «справку-вызов» заказным письмом. Получатель распишется в получении письма и, таким образом, подтвердит, что ознакомился с заявлением. После этого он обязан будет издать приказ.
Если приказ так и не вышел, можно ли уйти на сессию?
Не ознакомившись с приказом, работник не имеет права уходить в отпуск. Каждый пропущенный день будет считаться прогулом, что является причиной для увольнения. В этой ситуации, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда, где дежурный инспектор свяжется с вашим работодателем и предупредит его о необходимости издать приказ. Обратиться в Инспекцию можно лично, а можно по почте, отправив копию заявления с приложением копии Трудового договора и «справки-вызова».
Казалось бы, не так уж и сложно отстоять свои права, но большинство сотрудников «не хочет портить отношения с начальством», поэтому им проще написать заявление так, как того хочет директор. Быть уволенным не хочет никто.
Но когда угроза все же возникает, полезно знать, на каких основаниях работодатель имеет право уволить сотрудника.
Согласно ТК РФ, Статье 81. «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», основанием для увольнения является не исполнение трудовых обязанностей, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии и ряд других.
Знать законодательство, трудовое и не только, значит быть вооруженным. Несправедливо поступают с теми, кто позволяет так поступать с собой, поэтому будьте сильными и умейте отстаивать свои права.
Оформление справки-вызов на сессию — образец и популярные вопросы
Справка-вызов является главным документом-основанием при предоставлении учебного отпуска без отрыва от трудовой деятельности. Трудовой гарантией для этой категории трудящихся является 26 Глава ТК РФ, где определяется длительность и порядок предоставления отдыха в связи с учебой. Образец справки-вызова из учебного заведения, оформленного по установленной форме, можно скачать ниже.
Справку-вызов необходимо оформить заранее. Директор компании должен быть уведомлен о предстоящем отсутствии сотрудника в связи с учебным отпуском по случаю сдачи сессии, экзаменов, защиты дипломной работы.
Некоторые учебные учреждения могут выслать документ на почтовый адрес студента, если он предоставит им конверт для почтового отправления или электронную почту. Самое оптимальное условие — получение справки за 10 дней до начала отпуска.
Если же договориться по поводу отправки почтой документа не удалось, то необходимо обратиться к методистам на кафедру (устно или письменно) о выдаче данного документа. К этому моменту должно быть утверждено расписание занятий и график очередной сессии.
Сотрудник-студент сам проявляет заинтересованность о приказах учебного учреждения, где он числится.
Условия предоставления отпуска на обучение
Трудовой Кодекс, а именно ст.173-176, 177, фиксируют трудовые гарантии о предоставлении учебного отпуска:
- существование государственной аккредитации института или университета, где работник получает знания;
- первичность приобретения образования определенного уровня;
- успешное прохождение обучения, данный факт не регламентирован государством, но справка-вызов выдается при положительных итогах сдачи предыдущей сессии, неуспевающих студентов не допускают к последующим этапам обучения.
Если какое-либо условие не соблюдается, то учебный отпуск может быть оформлен при наличии соответствующего положения или пункта в трудовом договоре.
Дополнительные образцы документов:
Форма справки-вызова на учебный отпуск
Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.
В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:
- номер (порядковый) и дата составления вызова;
- полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
- точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
- ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
- номер курса и форма обучения;
- название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
- длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
- полное наименование образовательного заведения;
- реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
- уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
- наименование будущей специальности и ее код.
Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения.
Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю.
Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.
Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении. Это сделать может сам работник или его работодатель.
Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.
При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.
Образец справки-вызова на сессию из учебного заведения — скачать.
Вопрос 1: Работник принес справку-вызов по установленной форме для сдачи экзаменационной сессии, написал заявление. Учебный отпуск с сохранением заработка предоставлен, но выясняется, что у ВУЗа отозвали аккредитацию. Что делать?
Ответ: Ничего не делать. Работник предоставил необходимый пакет документ, вызов на сессию оформлен правильно, значит, обязанность работодателя предоставить оплачиваемый отпуск по учебе.
Вопрос 2: Можно ли справку-вызов на сдачу сессии отправить в организацию, где работает студент, по электронной почте?
Ответ: Учебный отпуск предоставляется на основании заявления и приложенного оригинала справки. Электронная форма не является оригиналом, поэтому у работодателя нет обязанности по предоставлению дополнительных выходных для сессии.
Вопрос 3: У учусь в ВУЗе на 1 курсе и одновременно работаю. У меня приближается сессия, как мне получить справку-вызов для ее сдачи?
Ответ: Справку можно получить по месту учебы. Обратитесь в деканат, вам обязаны ее выдать.
Вопрос 4: Правильно ли оформлена справка-вызов, если в ней вместо личной ручной подписи ректора стоит факсимиле?
Ответ: Да, возможно такое заверение документа, так как четкие требования относительно вида подписи ректора на вызове не прописаны. Согласно нормам, справка должна быть заверена руководителем ВУЗа, но вид этого заверения не конкретизирован.
Вопрос 5: Справка-вызов предоставлена по случаю подготовки и защиты диплома на 4 месяца (120 дней). Как оплатить эти дни, сразу всей суммой?
Ответ: Да, отпускные выплачиваются за весь учебный отпуск за 3 дня до его начала.
Вопрос 6: Сотрудника на основании его заявления и вызова на сессию предоставлен дополнительный отпуск. Какие обозначения сделать в табеле для него, а также для выходных и праздничных выходных дней, попавших в учебный отдых?
Ответ: Весь, независимо от того, на какой день он попадает, нужно обозначить «У».
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!
Порядок оформления справки-вызова на сессию для получения учебного отпуска — образец для скачивания
Справка-вызов из учебного заведения – это основная бумага, подтверждающая право работающего студента на перерыв в работе в связи с получением образования, который предусмотрен гл.26 ТК РФ.
В бланке должна присутствовать вся необходимая информация для адекватного оценивания права гражданина на оформление отпуска. Актуальная форма утверждена приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).
О предоставлении, оформлении и оплате учебного отпуска можно прочитать здесь.
Перерыв в работы для учебы может быть предоставлен далеко не всем работающим студентам.
Для получения ученического отдыха для сдачи аттестационной сессии должны быть соблюдены следующие условия:
- не очная форма обучения;
- государственная аккредитация образовательного заведения;
- первичное получение образования по указанному направлению;
- успешная учеба, что подтверждает полученная справка-вызов.
Важно отметить, что работодатель не имеет право отказать предоставить учебный отпуск при соблюдении этих правил. Также он не может требовать от сотрудника заявления для оформления основного ежегодного отдыха или отгулов за свой счет.
В противной ситуации работодателю может грозить судебное разбирательство. При этом вероятность его выигрыша практически отсутствует.
Для того чтобы получить ученический отпуск и уйти на сессию для сдачи экзаменов, диплома или иной аттестационной работы, сотруднику достаточно предоставить справку-вызов, и составленное в соответствующем порядке заявление.
Обратите внимание: начальство не вправе сокращать время учебного отпуска, отпущенное для работающих студентов по ТК РФ.
Порядок оформления типовой формы
Бланк справки-вызова имеет единую форму заполнения, которая утверждения Министерством образования и науки РФ. Ранее студенты могли рассчитывать на ученические выходные к без этого документа. После получения справки, работодатель должен составить приказ о предоставлении отпуска.
Процедура оформления документа контролируется специальными нормативными актами.
Расчет заработной платы в этом случае происходит в соответствии с действующим законодательством РФ.
Работающий студент должен самостоятельно интересоваться о приказах и соответствующих распоряжениях заведения, в котором он обучается.
В большинстве случаев справка-вызов на сессию составляется при успешном освоении образовательной программы.
Другими словами, для получения бумаги у обучающегося не должно быть задолженностей. Работнику следует вовремя сдавать все экзамены и зачеты.
Справка-вызов, подтверждающая вызов на сессию, оформляется после требования студента.
Важен тот факт, что на момент запроса, в учебном заведении должно быть утверждено расписание. Выдачей документа занимается методист.
Бумагу следует получить заблаговременно, для того чтобы руководство компании могло заранее обдумать вариант замены сотрудника на время его отпуска. В некоторых ВУЗах специалисты отсылают справки по электронной почте.
В справке-вызове должна быть следующая информация:
- полное наименование учебного заведения;
- информация об аккредитации;
- период учебного отпуска, а так же первый и последний день сессии;
- подпись ректора или другого руководителя;
- регистрационный номер;
- печать учреждения.
Сотрудники образовательного учреждения обязаны представить справку-вызов по первому требованию студента. За получением документа может обратиться не только обучающийся, но и его работодатель.
Скачать образец на сессию
Ниже представлен пример оформления типовой формы документа для предъявления работающим студентом по месту своей работы. Данный бланк можно использовать в 2018 году для получения ученического отпускного времени с оплатой.
Скачать образец справки-вызова на сессию — word.
Как выглядит утвержденная форма для оформления учебного отдыха, можно посмотреть ниже:
Заявление на учебный отпуск
Трудящиеся, совмещающие учебу с работой, вправе при определенных условиях претендовать на оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпускного периода зависит от ряда причин — курса обучения, причины необходимости в выходных днях, виде получаемого образования.
Ориентироваться нужно на ст.173, 174, 176 ТК РФ. Для получения выходных дней для сдачи экзаменов, зачетов, прохождения аттестации, защиты диплома и прочего необходимо написать заявление о предоставлении учебного отпуска, образец которого можно скачать ниже.
Оплату за предоставленный отпуск нужно требовать в том случае, если выполняются условия:
- получаемое образование — первое;
- учебное учреждение аккредитовано в государственном порядке;
- имеется справка-вызов из учебного учреждения.
Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, права на оплачиваемый учебный отпуск нет. В этом случае можно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск или брать выходные за свой счет.
Если учебное заведение не аккредитовано, то рассчитывать на учебный отпуск и требовать оплаты за его дни можно только в случае наличия такого условия в коллективном договоре.
Заявление составляется в свободной форме, к нему прикладывается справка вызов, подтверждающая успешность обучения и допущение до очередного зачетного или аттестационного этапа учебного процесса.
На время учебного отпуска за работником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Работодатель должен посчитать отпускные в том же порядке, что и для ежегодного трудового отпуска и выплатить начисленную сумму за три дня до первого отпускного дня.
Работодателю прежде, чем предоставить выходные дни в связи с учебой, нужно:
- проверить правильность составленного заявления;
- убедиться в соблюдении указанных выше условий, если есть сомнения в наличии аккредитации образовательной программы, то нужно у работника запросить письменное подтверждение данному факту.
Как пишется заявление о предоставлении учебного отпуска
В целом, бланк заявления оформляется в свободном виде — в верхней части обозначаются реквизиты руководителя организации, название бланка, заголовок.
В тексте нужно указать:
- просьбу предоставить отпуск в связи с учебой;
- указать, что данный период должен быть оплачен (сохранен средний заработок);
- указать цель учебного отпуска (прохождение промежуточной аттестации, защита диплома, квалификационной работы и т.д.);
- наименование учебного учреждения;
- дата начала отпуска в соответствии со справкой-вызовом;
- дата окончания отпускного периода, также период должен совпадать с указанным в справке.
Подпись должна принадлежать лично работнику, которому требуется отпуск в связи с учебой.
В приложении бланка заявления указывают реквизиты прилагаемой справки-вызова. Данный документ выдает представитель учебного заведения, оформляется он по типовой форме. Также данную справку может заменить иной документ, выданный по месту прохождения обучения.
На основании документов, поданных работником, составляется приказ по форме Т-6, который утверждается руководителем и передается для ознакомления работнику. Только после этого трудящийся может не выходить на работу.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы — скачать.
Источники:
fb.ru studen-online.ru buhland.ru rabotnika.ru infotpusk.ruКомментариев пока нет!