Как правильно написать заявления отпуска за свой счет
Как правильно оформить отпуск за свой счет
- Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»
Н екорректное оформление документов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может иметь для работодателя серьезные последствия. В частности, сотрудник может оспорить то, что он отдыхал по собственному желанию. Тогда вам придется выплатить ему компенсацию исходя из среднего заработка как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсацию морального вреда.
Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо предприниматель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:
- в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
- в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:
- либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
- либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)
При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и предпринимателем.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
03.11.2010 работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Работник отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).
Работник обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования суд оставил без удовлетворения).
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, предприниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6
Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец
Бывают ситуации, когда человеку нужно решить какие – либо личные вопросы и требуется освободиться от трудовых обязанностей. Поможет отпуск без сохранения заработка. Уйдя в такой отпуск, человек может спокойно решить свои проблемы не переживая за работу.
В каких случаях нужно писать заявление на отдых без содержания?
Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.
Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:
- Свадьба;
- Юбилей;
- Смерть близкого человека;
- Проводы родственников в армию;
- Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха;
- Необходимость сдавать сессию;
- Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт;
- По другим причинам и семейным обстоятельствам.
ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.
Что такое административный отпуск и как оформить запрос на его предоставление?
Под административным отпуском понимается внеплановый отпуск без сохранения заработка, поводом для которого служат ситуации в семье и прочие уважительные причины (ст 128). Сроки отдыха оговариваются с начальством, и могут составлять более двух месяцев.
Чтобы сотруднику уйти в отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Шаблон заявления на бесплатный отпуск имеет стандартный вид.
В тексте нужно указать:
- Причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск без содержания.
- Срок внепланового отпуска.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск: Скачать бланк.
К заявлению можно подложить копии документов (если такие имеются), подтверждающие наличие уважительных причин.
Прошение пишется заблаговременно, чтобы у начальства было время на подготовку необходимых документов. В случае одобрения отпуска, сотрудник имеет право отсутствовать на работе на срок, который был согласован с работодателем.
Планируете сменить работу после отпуска? Прочитайте наши рекомендации по составлению резюме.
В каких случаях работодатель не имеет права проигнорировать заявление работника?
ТК РФ гласит о том, что любой сотрудник, независимо от должности и стажа, имеет право на отпуск без содержания, если на то существуют причины.
Однако, руководитель оставляет за собой право отказать в просьбе, если он считает, что отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности организации. Законом предусмотрен перечень случаев, когда начальник обязан отпустить работника.
К ним относится:
- Заключение брака
- Появление на свет ребенка
- Смерть кого то из родственников.
Отпуск до 5 дней по выше перечисленным случаям имеет право взять любой работник. К заявлению нужно прикрепить соответствующую справку.
Кроме того, законом установлены отдельные категории граждан, которые имеют право на такой отпуск в обязательном порядке. Начальник обязан по заявлению сотрудника предоставить административный отпуск следующим категориям:
- Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность (до 2 недель).
- Участники ВОВ ( до 35 дней).
- Членам семей военных, погибших при исполнении ( до 14 дней).
- Инвалидам ( до 60 дней).
- Студентам на время сессий, гос. экзаменов и т.д. (на время экзаменов).
- Прочим категориям, чьи права закреплены федеральными законами и нормативными актами.
Выше указанные сроки являются обязательными для предоставления, однако, они могут меняться по согласованию сторон.
Людям, которые не попадают под эти категории, начальник может отказать в предоставлении отпуска. Решение принимает руководитель и это его право.
Если руководство считает, что причины для предоставления отпуска недостаточно веские и уход подчиненного отрицательно скажется на деятельности организации, он может написать отказ, и это не будет нарушением прав подчиненных.
Негативные моменты и юридические аспекты отпускных за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:
- Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
- Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
- Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.
Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.
- Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя;
- Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме;
- Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются;
- Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу;
- Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем;
- Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.
Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике:
Образец заявления на отпуск за свой счет
Обновление: 20 сентября 2017 г.
Заявление на отпуск за свой счет (образец)
Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.
Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.
Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.
Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).
При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.
Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.
Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск
В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:
- лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
- пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
- родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
- трудящиеся инвалиды – до 60;
- работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.
Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:
- работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
- работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
- в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
- работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
- государственные и муниципальные служащие;
- супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
- Герои Советского Союза, Российской Федерации;
- доверенные лица кандидатов и политических партий;
- добровольные пожарные;
- ветераны боевых действий и др.
Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.
Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .
Как составить заявление
Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.
Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.
Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:
- причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
- период, в который работник будет отсутствовать.
Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.
Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.
Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.
Скачать образец заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет
Когда работнику нужен незапланированный отдых, есть возможность запросить один или несколько выходных дней без сохранения заработной платы. Запрос выполняется на бумаге, пишется работником лично и подается работодателю для дальнейшего оформления неоплачиваемого отпуска. В статье представлен образец заявления на отпуск за свой счет.
После получения заявления от работника работодатель выполняет следующие действия:
Для того чтобы оформить предоставление выходных дней без оплаты, работодателю достаточно иметь заявление от работника, в котором сотрудник просит отпуск без сохранения заработной платы. Если нужно, то руководство вправе запросить дополнительные бумаги, подтверждающие указанную работнику причину потребности в заявлении.
Как писать заявление на отпуск за свой счет правильно
Для оформления заявление сотрудником берется бумажный лист, на котором желательно вручную ручкой написать текст следующего содержания — «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 18 июня 2017 года на 3 календарных дня в связи с регистраций брака».
Текст может несколько отличаться, так как бланк заявления не типовой. Однако не следует в тексте употреблять такую формулировку, как «за свой счет». Это разговорное выражение, которое не должно фигурировать в документах, к которому в том числе можно отнести и заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
В верхней части бланка заявления пишется, к кому обращается заявитель, как правило, это руководитель компании, ФИО и должность которого указывают в дательном падеже. Ниже в родительном падеже указывают сведения о сотруднике, после чего излагается текст в форме просьбы о необходимом количестве календарных выходных дней.
Заверяется составленное заявление подписью заявителя, рядом ставится дата написания.
Данное заявление выступает основанием для подготовки приказа о предоставлении отпуска за свой счет. Заработную плату работник за эти дни не получает, фактически работник получает выходные за свой счет. Работодатель в табеле учета рабочего времени проставляет соответствующее обозначение:
- ДО или 16, если отпуск работодатель обязан представить;
- ОЗ или 17, если работодатель предоставляет выходные за свой счет по своей инициативе.
Образец заявления на отпуск за свой счет — скачать.
Как оформить отпуск за свой счет: заявление
Жизнь сложна и непредсказуема. Иной раз у работника возникают обстоятельства, делающие невозможным выполнение обязанностей на месте службы. Законодатель учел этот жизненный факт. Человек имеет возможность согласно ТК РФ получить отпуск за свой счет. Заявление следует правильно оформлять, что далеко не всем известно. Если оно написано без указания необходимых реквизитов, то превращается в пустую бумажку, на которую администрация реагировать не обязана. Вы знаете, как отпроситься со службы за свой счет?
Заявление: что это такое?
Трудовые отношения строятся между работодателем и нанятым специалистом. Они общаются между собой (в официальном поле) посредством всевозможных документов. Инициативы работодателя оформляются приказами. Понятно, что труженики обязаны исполнять распоряжения начальника. Работник также имеет право инициативы в отношениях. Она оформляется документом, написанным им собственноручно. Таковым является заявление за свой счет. Образец бумаги, как правило, предоставляет работнику кадровик.
Что писать в заявлении?
Давайте теперь посмотрим, как правильно составить заявление за свой счет. Образец на один день или иной период, должен быть вам предоставлен. Внимательно прочтите то, что там написано. Важны тонкости. Сам текст весьма прост и однообразен – это просьба предоставить вам период, когда можно не приходить на службу. Но ее следует обосновать! Это крайне важно. Без наличия уважительной причины никто вашу инициативу не учтет. А перечень таковых, согласно действующему законодательству, должен утверждаться на предприятии. Если администрация этого не сделала, то придется опираться на содержащихся в ТК уважительных причинах. А именно:
- смерть близких;
- рождение детей;
- свадьба;
- проводы в армию.
Каждая из указанных причин должны быть доказана соответствующей справкой. Хотя не всегда ее администрация требует. Если желаете все сделать по закону, то придется получить документ и приобщить его к заявлению.
Заявление за свой счет: образец на один день
от грузчика Ф. И. О.
Прошу согласно ТК РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один календарный день 15.04.2016 г. в связи со смертью матери.
Разберем законность примера
Исключительные случаи
Источники:
www.delo-press.ru bizakon.ru glavkniga.ru blankived.ru businessman.ruКомментариев пока нет!