Как правильно написать заявление на отпуск по учебе

Как написать заявление на учебный отпуск: образец важного документа

Учебный отпуск является дополнительным и внеплановым, то есть он не включается в основной график и оплачивается по среднему заработку. Он предоставляется работникам организации, которые совмещают учебу и работу, и имеет четко определенные законом условия получения.

Для его оформления сотруднику нужно, прежде всего, написать заявление. Это документ, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска на конкретный срок. К этому документу применяются некоторые требования относительно его содержания и формы составления.

Когда необходимо составить?

Наличие заявления является необходимым условием для получения всех видов отпусков, и учебного тоже. Сроки подачи заявления законодательно не ограничены, но лучше попросить работника составить и подать его пораньше. Это нужно, чтобы бухгалтерия успела оформить документы и выплатить в срок денежные средства.

Написать заявление на учебный отпуск и получить его можно только в том случае, если:

Работник учится на вечернем или заочном отделении. Если форма обучения дневная, то возможность прохождения сессии согласовывается с руководством – либо сотрудник сдает сессию без оплаты рабочих дней, либо использует для учебы дни с основного отпуска.

Имеется справка-вызов с образовательного заведения. Она является подтверждением того, что сотрудник обучается успешно – не имеет хвостов и допущен к сдаче экзаменов.

Разведение перепелов в домашних условиях: видео вы можете посмотреть по ссылке, расположенной ниже. http://101million.com/sozdanie/idei/razvedenie-perepelov.html

Работник получает образование в государственном учреждении. Это должно подтверждаться соответствующим уровнем аккредитации. Он обычно указывается в справке-вызове, но если это не так, то руководитель всегда может запросить и получить нужную информацию в самом учебном заведении (или попросить сотрудника предоставить справку оттуда с необходимыми данными).

Определенный уровень образования сотрудник получает впервые. Для второго образования того же уровня отпуск не предусмотрен. Исключение может быть только в том случае, если работодатель сам отправляет сотрудника обучаться и повышать уровень образования. Такие моменты оговариваются лично между сторонами.

Во всех остальных случаях руководитель имеет право на законных основаниях отказать сотруднику в принятии заявления.

Какие данные должны содержаться в документе?

Законодательно установленных требований относительно формы заявления не установлено, но лучше всего предоставить в нем все перечисленные данные:

• название организации, которая является основным местом работы обучающегося сотрудника;
• должность и имя – как руководителя организации, так и составителя заявления;
• просьба предоставить дополнительный учебный отпуск;
• его цель – например, защита диплома, прохождение летнего или зимнего академического контроля, сдача государственных экзаменов;
• срок прохождения академического контроля – в зависимости от цели, законодательством установлены условия о минимальных и максимальных сроках;
• название учебного заведения и курс обучения;
• номер справки-вызова, которая прилагается к заявлению.

Заявление является важным документом для ведения финансовой и кадровой отчетности предприятия. На его основании бухгалтерия начисляет отпускные, а работники отдела кадров заполняют табель учета рабочего времени.

Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец представлен по ссылке.

Это заявление составляется в относительно свободной форме, так же, как и заявления по другим вопросам. Его можно написать от руки или распечатать на компьютере (формат листа – А4).

1. С правой стороны – шапка. В ней указывается должность, название компании, фамилия и инициалы ее руководителя – в дательном падеже. После – должность и имя сотрудника, который пишет заявление, в родительном падеже.
2. По центру пишется заголовок – Заявление.
3. Основной текст документа – собственно сама формулировка просьбы о предоставлении учебного отпуска, с его подробными условиями.
4. Ниже, слева, ставится число, а справа подпись.

На основании данного документа работодатель составляет соответствующий приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. После приказа заметка об отпуске и его срок ставятся в личной карточке работника.

Заявление принимается работниками кадровой службы или руководителем, если предприятие небольшое и отдельной такой службы нет. Поскольку это документ, на основании которого осуществляются денежные выплаты, то хранить его в делопроизводстве необходимо пять лет.

Сопутствующие документы

Получение учебного отпуска и его оплата на предприятии происходит при наличии следующих документов:

1. Заявление, составленное с указанием необходимых данных.
2. Справка-вызов – ее присылают из того учебного заведения, где обучается сотрудник. При написании заявления в нем указывают ее номер, эта справка является основанием заявления.
3. Приказ об отпуске, изданный после принятия заявления.

В справке указываются:

• законодательная база – ссылка на соответствующие статьи трудового законодательства;
• название компании, в которой работает студент;
• ФИО студента;
• вид учебного контроля – сессия, защита диплома или т.п.;
• уровень аккредитации образовательного учреждения;
• дата и период сессии;
• курс обучения.

После окончания срока работник должен привезти из учебного заведения справку-подтверждение, выданную на момент закрытия сессии и с печатью заведения. Эта справка будет являться доказательством того, что он действительно сдавал академический контроль. При ее отсутствии работодатель имеет право отнести дни, пропущенные работником, к прогулам.

Отказ без законных оснований – это нарушение трудового законодательства. Такое действие работодателя может быть обжаловано работником в суде.

Как написать заявление? Дополнительная информация по теме представлена в видео.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Как грамотно составить заявление на учебный отпуск — скачать образец о предоставлении ученических дней

Право сотрудника, получающего первое образование, заявить работодателю о своем желании получить учебный отпуск — это вид отдыха, предоставляемый сотруднику, совмещающему учебу и работу.

Отдых по учебе оплачивается из расчета среднего заработка, исчисляемого так же, как и при расчете отпускных.

Обязательной составляющей процедуры оформления данного вида отдыха — это написание заявления работником о предоставлении ему перерыва в работе.

Что требуется от работника, желающего получить выходное время на сдачу экзаменов, аттестационной работы, сессии:

1. получить в учебном заведении справку-вызов — типовой документ, выписываемый обучающемуся, в котором содержится необходимый период отрыва от рабочего процесса, наличие такой справки подтверждает успешность обучения и допуск до аттестационной работы, зачетов;
2. написать заявление, указав требуемый вид отдыха, а также период предоставления;
3. приложить справку к заявлению и подать документы работодателю.

Что требуется от работодателя:

1. убедиться, что получаемое сотрудником образование первое, только в этом случае отпуск по учете предоставляется и оплачивается;
2. убедиться, что учебное заведение имеет госаккредитацию — это также обязательное условие для предоставления и оплаты, если есть сомнения — работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации учебного учреждения у работника, последний при этом обращается к руководству по месту учебе (например, в деканат) за копией лицензионного документа;
3. оформить на основании полученных документов (заявления и справки-вызова) приказ на учебный отпуск;
4. рассчитать отпускные и выплатить их до начала периода отдыха (за три дня).

Важно: работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска и его оплате, если выполнены все условия согласно ТК РФ.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (заведение не аккредитовано, нет справки-вызова, обучение не первое), то работодатель не обязан предоставлять отдых сотруднику. В этом случае вопрос решается индивидуально по согласованию, например, может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых или выходные дни без сохранения зарплаты, то есть за свой счет.

Как написать правильно?

Бланк заявления строится следующим образом:

• вносится реквизиты руководителя организации или иного лица, который его замещает;
• указываются данные о работнике;
• документ именуется;
• пишется просьба о предоставлении отпуска по учебе с сохранением среднего заработка (от первого лица, начиная со слова «прошу»);
• наименование учебного заведения, где проходит обучение;
• причина потребности — например, «для прохождения промежуточной аттестации»;
• период перерыва в работе — начальная дата и количество календарных дней или начальная и конечная дата учебного отдыха;
• реквизит прилагаемой справки-вызова;
• персональная подпись заявителя с расшифровкой.

Важно, чтобы подпись принадлежала тому работнику, который просит у работодателя выходное время для учебы. Не допускается передача права подписи заявления иному лицу.

Длительность учебного отпуска ограничена и зависит от ряда условий — вида получаемого образования, причины потребность в отдыхе, годе обучения.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы — скачать.

Как получить учебный отпуск — образец заявления

При приеме на работу студента работодатель должен быть готов к тому, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику необходимо будет предоставлять учебный. Данное право дано работнику статьями 173-176 Трудового кодекса РФ. Получение учебного отпуска с оплатой возможно на основании заявления работника и справки вызова из учебного заведения. Образец заявления можно скачать ниже.

При этом законом установлен строгий перечень условий для оформления учебного отпуска. Так, например, уйти в отпуск по учебе могут студенты, обучающиеся на заочном отделении, которое является для него первым. Сотрудники, получающие первое очное образование, права на подобный вид отдыха не имеют. Некоторые виды учебных отпусков могут быть неоплачиваемыми.

Для того, чтобы оформить приказ, предоставляющий учебный отпуск, специалисту отдела кадров необходимо запросить справку-вызов из деканата учебного заведения. По сути, это единственное основание для предоставления. Однако в ряде случаев длительность отпуска может быть меньше и расходиться во времени указанном в справке. Поэтому сотрудник пишет заявление на предоставление учебного отдыха на тот период, который ему необходим.

Важно: написание заявления в этом случае необходимо в доказательство того, что права работника не ущемлены. Сроки в обращении могут расходиться только в пределах временного периода справки, но, не выходя за них.

Неверным будет также, и сдвинуть даты при сохранении общего количества дней.

При досрочном выходе на работу заявление взять особенно важно. Контролирующие органы могут посчитать это вызовом из отпуска, что категорически запрещено.

Как пишется заявления на учебный отпуск

Написать бланк сотрудник может только на основном месте работы, внутренний или внешний совместитель получает выходные дни без сохранения заработной платы.

В нормативно-законодательных актах образец или форма заявления или требования к нему не установлены.

Правила написания сложились из судебной практики и опыта кадрового делопроизводства исходя из логики и информации, которая необходима кадровику для оформления приказа.

Шапка заявление содержит привычную вводную информацию: фамилию, имя и отчество заявителя, ФИО и должность руководителя предприятия.

Содержательная часть заявления включает цель и наименование отпуска:

«Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы сроком на 40 календарных дней на период с 01.02.2017 по 11.03.2017 с целью подготовки к итоговой аттестации в (наименование учебного заведения). Справку-вызов из ВУЗа прилагаю».

Дата и личная подпись сотрудника. Заявление не имеет срока давности, поэтому закон не называет конкретные сроки, в которые важно его написать, работник может сделать это даже за день до начала отпускного периода.

Важно: в случае предоставления справки-вызов работник может отказаться писать заявление. Но право на учебный отпуск за ним сохраняется. Разъяснение по этому поводу предоставлено в официальном письме Роструда, где основанием для учебного отдыха является именно справка, а заявление лишь подтверждает намерение сотрудника.

На том же основании на заявлении не ставят никаких отметок «утверждено» или «предоставить», поскольку это решение работодателю не принадлежит и не требует согласования.

К бланку прикладывают справку-вызов, после чего оформляют приказ на отпуск приказом Т-6. Впоследствии заявление хранится в личном деле сотрудника вместе с копией приказа.

Важно: если в течение учебного отпуска сотрудник уходит на больничный, это не дает ему права на продление, поскольку отпуск является целевым. Поэтому написание второго заявления не потребуется.

Образец заявления на учебный отпуск — скачать.

Срок предоставления заявления на учебный отпуск

Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ, а в некоторых случаях - отдельными федеральными законами. Например, лицам, допущенным к соисканию ученой степени доктора наук, право на отпуск для подготовки к защите диссертации гарантировано п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ.

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 - 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

- если получает образование соответствующего уровня впервые;

- если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю документы, а именно справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска, а также выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала), в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.

Очевидно, что в рассматриваемой ситуации выполнить указанную обязанность работодатель не сможет. Порядок действий в подобных случаях законодательно не регламентирован. Представляется, что при указанных обстоятельствах работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ), так как не был поставлен работником в известность о предстоящем отпуске и физически не мог выплатить отпускные в положенный срок, следовательно, выплата отпускных не была задержана.

Документальным оформлением учебного отпуска является оформление приказа о предоставлении отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи в личную карточку работника и проставление отметок об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках, если таковое имеется.

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Также, некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплачивать после предоставления справки-подтверждения. Работодатель не вправе контролировать процесс обучения сотрудника. Ведь основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска является представление обучающимся сотрудником справки-вызова, а не справки-подтверждения.

Справка-подтверждение для предоставления и оплаты отпуска не требуется, это вообще не самостоятельный документ, а отрывная часть формы справки-вызова. Кстати, справка-подтверждение фиксирует не тот факт, сдана сессия или "завалена", а всего лишь факт пребывания обучающегося в конкретный период в определенном образовательном учреждении. И вообще, обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение в законодательстве не предусмотрена.

Поэтому если справка-вызов представлена своевременно, то учебный отпуск надо оформить и оплатить.

Как написать заявление на учебный отпуск?

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

• получает высшее образование;
• среднее специальное;
• или общее (в вечерней форме);
• учится в аспирантуре;
• поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
• среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
3. Данная компания является основным местом работы.
4. Должна быть справка-вызов.
5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

• Работник получает данный уровень образования не впервые.
• Учреждение не имеет аккредитации.
• Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
2. ФИО и должность сотрудника.
3. Даты начала и окончания отпуска.
4. Вид (учебный).
5. С сохранением зарплаты или без неё.
6. Название учебного заведения.
7. Дата написания.
8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ — справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

• Название организации.
• Дата и номер приказа.
• ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
• Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
• В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
• Даты начала и окончания.
• Продолжительность.
• Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
• Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
2. 50 дней на следующих;
3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

• 15 дней на промежуточную аттестацию;
• 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
• 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

1. «вечерникам»;
2. «заочникам»;
3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска

Интересное:

Можно ли поменять решение об отказе от наследства

Какие льготы положены детям репрессированных родителей

Социальные семьи льготы неполных