Как правильно написать служебную записку по премированию
Как составляется служебная записка на премию
Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников.
Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.
Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.
Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.
Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.
При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами:
Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Особенно это касается нормативной базы.
Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.
Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное.
Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.
При этом денежные выплаты подобного типа в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерском учете.
В противном случае велика вероятность возникновения проблем с налоговыми органами. Данная процедура выполняется следующим образом:
- начисление соответствующей проводкой осуществляется в последний день месяца, при этом фактическая дата выдачи никакого значения не имеет;
- премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
- осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
- при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:
При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом:
Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.
Имеются некоторые нюансы, связанные с премиями, начисляемыми в связи с какими-либо праздниками (корпоративными, государственными, профессиональными):
Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г. Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины.
Условия предоставления
Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно.
Все о приказе на премию за хорошую работу (образец), читайте здесь.
Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка. Она имеет серьезную юридическую силу.
При этом стоит помнить, что премирование можно разделить на две основные категории:
- поощрительного типа вне системы оплаты труда;
- стимулирующего характера – за выполнение должностных обязанностей.
Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом.
Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода.
В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.
Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.
Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.
Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка. Она включает в себя:
- Ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Постановление Министерства труда Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.
- Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.
При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.
Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:
- показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
- непосредственно условия премирования;
- величина самой премии;
- круг премируемых лиц;
- периодичность премирования;
- основания для осуществления премирования.
Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.
Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑
Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.
Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.
Также следует максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:
Специальная служебная записка, на основании которой, впоследствии, будет составлен приказ о премировании, должна быть составлена и оформлена соответствующим образом непосредственным начальником сотрудника, которому будет выплачена премия.
Причем не важно, какую именно должность занимает руководитель. Важно лишь соблюдение правил составления документа рассматриваемого типа.
Очень важно помнить, что рассматриваемый документ должен быть в обязательном порядке соответствующим образом подписан.
Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.
Помимо самой подписи, которая должна быть в обязательном порядке проставлена в нижней части документа, следует указать также следующие реквизиты:
Как правильно написать служебную записку по премированию
1. Согласно ст.196 Трудового кодекса РБ виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Традиционными видами поощрений являются объявление благодарности, выдача денежной премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета.
2. К документам, являющимся основанием для издания распорядительного документа о поощрении, относятся, как правило, докладные записки и представления.
3. Докладная записка - это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладная записка о поощрении - одна из разновидностей докладных записок. Докладные записки могут иметь различное функциональное назначение и составляться как по вопросам основной деятельности, так и по личному составу (о переводе на другую работу, поощрении, нарушении трудовой дисциплины, командировании).
4. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.
5. Для докладных записок о поощрении установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук,
директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела
Докладная записка о поощрении работника предприятия (образец заполнения)
Генеральному директору ЗАО "Омега"
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о поощрении инженера Иванова И.И.
Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО "Альфа" (Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону). Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса "Наутилус", которые благодаря профессионализму Иванова И.И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.
В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И.И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.
по производству подпись А.А. Александров
Пример служебной записки премирование
У нас в подгонку только проштрафившихся, по приказу и на месяц! Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно. как правильно оформить прогул сотрудника? Для докладных записок о поощрении установлен срок хранения 3 года ( Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
Обычно любые обращения в иные организации. Потому что существовало понятие производительных сил (ныне тщательное забытое, ибо она невыгодно власти), а в приведенной. Об изменении в трудовой кодекс Народ разводят. 17.12.2008 г. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4
Потомучто любые просьбы о получении налички, гораздо тщательнее проверяются, взвешиваются и как следствие имеют. А обязанностей очень много не перечислишь. но поразили меня конечно улицы .
Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное пунктом.-. Все служебные обсуждаются на кадровой комисси, оформляются. можешь обратиться в суд поскольку в твоём договоре нет системы оплаты труда. Инженер по ОТ и ТБ - ответственный по проверке курения на территории предприятия. дергать нужно сильно Нужно показать ей кто здесь главный и. Здравствуйте! И ушел Иваныч от своей хозяйки. На практике мы иногда сталкиваемся с таким документом, как служебная записка. Представление – это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава.
Образец служебной записке о премировании работников
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Контроль за исполнением истинного Положения возлагается на Основного бухгалтера фирмы.
К тому же, если Вы - генератор идей, то не удивляйтесь - Вы сейчас нужнее на своем месте. 4.9. Слишком много калорий. Как написать служебную записку Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации. Просто ищите другую работу. В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. есть общие нормативные акты если не знаешь как пишуться приказы- посмотри книгу приказов за прошлые годаКонечно. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации Т.С.
(личная подпись) Другие статьи на День Д.рф Образцы и примеры докладной записки, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. О назначении директора составляется не приказ, а Решение 1. Оригинал гтд, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющий плотность кальки, имеющими более высокую плотность бумаги.
!Если ваш начальник адекватный. то все повернется в ваше пользу. И все и не в коем случае не нужно решать за директора кому какую сумму ему выделить!
Служебная записка о премировании сотрудника образец
Решением аттестационной комиссии рекомендован к повышению в должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 15.04.2001 № 2). образец служебная записка на на премию Образец служебная записка на на премию — Всё лучшее здесь Напьюсь в хлам, свалюсь на диван и засну. а вот ничего подписывать не нужно было. При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения. предположу что это связано с компьютерами, в зависимости от сложности это может быть электронщик, отвечающий за железо или администратор базы данных, отвечающий за ее работу. Обратиться в районную администрацию с письменным заявлением.
Когда служебная записка рассматривается, и на ней накладывается резолюция руководителя, она визируется подписями заинтересованных лиц. В трудовом кодексе написано что работодатель имеет право премировать работника, из. Загадка. Я бы конечно поговорила и бы и с той и другой, но только нужны ли мне проблемы? В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации. все цифры совершенно безумыне, вроде Вашего примера с гвоздями, у ЭВМ начались сбои. как правильно написать характеристику. 3.Составила меню на день и посчитала его калорийность (1346 КЛ) оставила коридор 400 Кл. Мажуры. В советские годы все зависело от директора предприятия.
По этой теме предлагаем также посмотреть. В случае лишения премии работника он может обратиться с жалобой в соответствующие органы, и приказ будет. Поскажите пожалуйста. Путин - это Ельцин сегодня. Очень прошу, подскажите как поступить в данном случае. Мышка, красавица, в дополнении ты рассуждаешь правильно. Здравствуйте! взаимоотношения с начальством в организациях различного масштаба строятся по-разному! Гуманизм приводит к атеизму. Рыбаков, начальник отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, кандидат исторических наук | Служебная записка о повышении зарплаты.
При этом 9 контрагентов согласились взять продукцию на реализацию на условиях предоплаты.
Если условие о выплате премии зафиксировано в тр. Счёт на предоплату прилагается" Кстати последнее очень рекомендую! Но как дополнительно установленный локальный нормативный акт ее вполне возможно использовать. Например: «Начальник отдела маркетинга С.В.Петрова». Но в общем случае, обычно указывается в Положении о премировании. "Премия не выплачивается работнику имеющему взыскания".
Образец служебной записке о премировании работников
По этому вопросу советуем также скачать. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документ. внутри Вспомните себя, когда были продавцом, как сами думали? Я настраивалась на то, чтобы «вытравить»… Добавил(а). Апрель 3, 2015 в 1:30am — МИЛАЯ НАША,ТАНЯ,ТАНЕЧКА,ТАНЮША.
Напишите мне на почту вышлю. Вот она и плачет все время, что не пытается сделать, никто на встречу ей не идет.
Вообще-то надбавки к зарплате - за квалификацию, за стаж и другие устанавливаются допсоглашением к трудовому договору и об изменениях Вас должны. Расширение объема работы. Согласно п. К примеру, «О направлении Дмитриева К.Н.
Поделитесь с коллегами: Рубрики. незнаю за опоздание правомерны, а за изменение графика.
Реальное Положении о премировании тружеников ООО «Предприятие» дальше по тексту- «Положение» создано согласно с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, другим законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального одобрения тружеников ООО «Предприятие». Наконец зоолог, сидевший в углу, словно неистовым напряжением гнал воду из тоннеля. Докладные записки по личному составу могут быть о переводе на другую работу, о поощрении, о нарушении трудовой дисциплины, о командировании. У нас служебные записки пишут начальники служб и отделов. Приведем примеры оформления разных записок. Но если Прохоров заиграется, его ждет судьба Ходорковского. Столь не популярные поправки вряд ли будут воплощены в жизнь.
Распорядительным словом в приказе выступает вид поощрения («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ» и др.). Подобных ситуаций много. Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние. к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их. 0000г. Даже во сне сегодня полезла в холодильник- а там мои любимые печеньки в шоколаде с джемом внутри. «А как хорошо было бы нам втроем, - подумал Голод, - мне сытость, Иванычу – кайф, а хозяйке - Стройность». Я учусь.
Даже во сне- взяла, отломила половинку, взвесила, сосчитала. и. откусила- и положила назад. И вообще, премия - это на усмотрение руководства. Известить не известить это дело такое житейское )), но по любому должен быть приказ. О премировании В связи с успешным выполнением задания акционеров АО Альянс Банк и с предоставлением в сжатые сроки финансовой информации по состоянию на 01 сентября 2006 года ПРИКАЗЫВАЮ: Премировать нижепиречисленных работников ТОО АЛЬЯНС. Посмотрите в Консультанте В связи. ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. А оплата без приказа как? При потребности завлекать к проверкам экспертов из структурных подразделений по согласованию с начальством образовательного учреждения. У меня на одной из прошлых работ была такая сотрудница. Дата проставляется арабскими цифрами, например, 15.06.2013 или буквами и цифрами. Другие факторы раннего поседения: - нарушениях нервной и эндокринной систем, - дефицит… Добавил(а). Апрель 24, 2015 в 2:00pm — Что случилось с клубом. Особенно если увеличен объем работы. в размере должностного оклада.
Приказы о поощрении и командировании оформляются на общем бланке организации. Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду услуг компании – «Страхование домашних растений». Слука Визы С приказом ознакомлены: Подпись П.Н. Любопытно, ачто выерете за основание для. Вообще это нарушение ТК - зарплата на испытательном сроке должна соотвествовать штатному расписанию.
Это Вы должны были сделать сразу же, как только Вас остановили на проходной.
Образец служебной записки на премирование сотрудников
имхостимулировать нужно хорошим отношением и финансам. по любому благодарности помогают! Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. И прежде всего - с затребования объяснения. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. бей "рублем" её.иначе сядет на шею))))отключи комп сделать последнее китайское предупреждение отключи у ней аську, что бы она не смогла ее опять загрузить ограничить доступ в интернет и поставить файрволл. Смириться.
Традиционными видами поощрений являются: В качестве поощрения может применяться и повышение работника в должности. Шапка (содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя). После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.
В том случае если сотрудники командируются в один и тот же пункт с одной целью, то цель командировки рекомендуется выносить в констатирующую часть приказа. Факт опаздания необходимо фиксировать актом, с актом знакомить работника под роспись. Пример оформления Документальное оформление поощрения работника Так странно. Как написать служебную записку. Если статусы разные, то это считается докладной запиской. И Вы правильно сказали, что. Что за уведомление?
Образец служебной записки о премировании - выбор
Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. киньте примеры заполнения док-ов.подробно. На практике служебные записки используют для разных целей.
Мне действительно нужен сторонний контроль. Не ужели они курят в кабинете ,где сидят все?Оксана Еремина ответила. "Люди удивительно снисходительны, они готовы всё простить, кроме гения" Оскар Уайльд Молодой Вы человек! Это зависит от системы организации документооборота в организации. а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного. Образец докладной записки о премировании�. Положение о выплате надбавок к окладу и премировании. * Здесь Вы найдете такой образец и сможете бесплатно его скачать. А затем начать их выполнять.
Пример служебной записки руководителю на премирование. В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного. Подскажите как поступить. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации.
Согласно УСОРД распорядительная часть такого приказа имеет следующую структуру: Образец оформления такого приказа приведен ниже. Служебную записку подписывает ее составитель. Милиционером))) Председатель профкома Ровд Работник телевидения Возможно он работает на предприятии железной дороги, сам постоянно с этим сталкиваюсь, но ночью не работаем. Лишение премиальных. Данная форма отражает коммуникативные отношения на горизонтальном уровне. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются. Жалуйтесь туда и в трудовую инспекцию. лучше найми новый коллектив.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?
Как написать служебную записку (образец )? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.
Для чего нужно писать служебную записку ?
Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.
Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.
Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.
Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.
Служебная записка о премировании сотрудников — образец
Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Премирование может происходить в различных объемах и за совершенно разные достижения и заслуги.
Эти нюансы в обязательном порядке фиксируются в уставе компании, причем они должны быть сформулированы однозначно во избежание спорных моментов с сотрудниками. Для того чтобы произвести поощрительную выплату работнику, руководство компании обязано оформить приказ о премировании. Основанием для формирования вышеуказанного приказа служит ходатайство о премировании, выполненное в виде служебной записки. Как следствие, возникает множество вопросов. Какую структуру она должна иметь? Что должно быть указано в служебке на премирование? Всё это будет рассмотрено в данной статье.
Зачем нужна подача данной «служебки»?
Для начала стоит всё же уточнить следующий вопрос: «Что же такое служебная записка?»
Служебная записка — это документ, который, как правило, подается руководству компании от сотрудников и содержит в себе указание на какую-то проблему или просьбу. Данный вид документов применяется исключительно во внутреннем обороте организации.
Данный вид служебных записок является основанием для материального поощрения сотрудника в связи с его заслугами. Подать прошение на премию руководству компании могут:
- Начальник отдела, в котором числится сотрудник, претендующий на получение материальной поддержки в виде премиальных выплат.
- Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник.
- Совет членов коллектива данной организации.
Для того чтобы работник получил заветные выплаты, «служебка» должна пройти определенный путь, который можно разбить на три этапа:
Служебная записка о премировании сотрудников образец 2017
Для более наглядного понимания того, как должна выглядеть служебная записка, далее будет приведен примерный образец её оформления с соблюдением общей структуры. Данный пример является обобщенным и не обязателен к внедрению, однако на его основе достаточно просто понять, как верно оформить заявку на выплату материального поощрения.
АО «Завод «Революционный труд»
Служебная записка о премировании работников
Законодательство РФ в области труда подразумевает различные варианты поощрения сотрудника в организации. Работодатель сам решает, как именно может быть поощрен его работник.
Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить
Трудовым кодексом РФ предусмотрены следующие варианты поощрения:
Поощрение нужно оформить документально. Для этого подается служебная записка либо представление. После согласования с руководством издается приказ о поощрении. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует. Она является внутренним документом.
Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. Этот документ содержит просьбу, предложение либо замечание. Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Адресован он чаще всего руководителю, а составляется подчиненным.
Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.
Форма документа ничем не регламентирована. Составляется он на обычном листе A4 в свободном стиле. В начале документа вписываются данные того, кому подается бумага и того, кто подает. Затем идет заголовок. После изложенного в произвольной форме текста ставится дата и подпись.
Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Сотрудник может быть поощрен к празднику, к юбилею, по итогам года или месяца.
Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.
Бумага должна содержать следующие сведения:
- Общая характеристика и трудовые заслуги работника;
- Подробное изложение конкретных достижений в работе (перевыполнение нормы и т. д.);
- Просьба выдать сотруднику премию вне очереди в виде поощрения.
Кроме того, для документа обязательна такая информация:
- Название подразделения организации;
- Полная должность и ФИО адресата. Эти данные должны быть в дательном падеже. Например, так: директору компании “Восток” Смирнову Антону Петровичу;
- Номер и дата;
- Должность, ФИО и подпись составителя;
- ФИО кандидата на получение премии, а также его полная должность.
Бумага может быть написана от руки, напечатана на машинке либо отпечатана на принтере. Составлена он должен быть в деловом стиле.
Образец служебной записки о премировании
Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. После того, как бумаге присвоен номер, она передается на рассмотрение руководства.
После рассмотрения начальник или одобряет, или отказывает в поощрении. Если поощрением являются деньги, то руководителем также принимаются решения о сумме. Свое решение руководитель визирует на документе от руки. Виза должна содержать должность начальника, само решение, дату и подпись. Виз согласования может быть несколько. Выплата премии в ряде случаев требует согласования с главным бухгалтером.
Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации.
Правила составления служебной записки о премировании сотрудников
Страница обновлена: 06.04.2017
Мотивация работников в значительной степени зависит от системы оплаты их труда. Руководители тщательно продумывают, когда и каким образом стимулировать подчинённых с помощью премий. Для извещения вышестоящего начальства о необходимости проведения дополнительных выплат используется служебная записка о премировании сотрудников.
Вопросы материального поощрения работников остаются на усмотрения нанимателя. Поэтому оформление записок о премировании регулируется исключительно внутренними положениями организации. В данном документе должны быть следующие сведения:
Работник может быть премирован по различным причинам. Это выполнение или перевыполнение индивидуального или коллективного плана, решение задач, которые не входят в круг его обязанностей, экономия материальных ресурсов работодателя и так далее. Также поощряются и те сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу в течение длительного времени.
Если же положения о премировании нет, и начальник подразделения просто распределяет выделенный на поощрения бюджет, то можно указать формальную фразу. Например, «за высокие достижения в труде».
- Информация о периоде, за который работника следует поощрить. Это может быть месяц, квартал или год. Если же выплата производится за конкретное действие, тогда указывается точная дата его совершения;
- Указание предполагаемого размера премии. Необходимо акцентировать внимание руководителя на том, какая сумма полагается к начислению. Она может быть указана в твёрдом размере или в проценте от установленного оклада. Обычно размер заранее согласовывается с руководителями, ответственными за распределение фонда заработной платы;
- Должность, подпись, фамилия и инициалы автора.
Документ составляется на имя руководителя, но конечным его адресатом является главный бухгалтер. Именно к нему попадает служебная записка о премировании с визой директора о том, что по ней следует провести соответствующую выплату. Или же на основании поданных записок издаётся общий приказ.
Данный документ следует составлять заблаговременно, так как вопросы материального поощрения необходимо согласовать с бухгалтерией.
Понять принцип составления рассматриваемого документа можно на примере.
№ 0919/437 Директору ООО «Ассоль»
от ДД.ММ.ГГГГ Нежданскому С.А.
О премировании сотрудников отдела продаж за 2 квартал
Довожу до вашего сведения, что установленный план по реализации продукции на 2 квартал 2016 года был выполнен отделом продаж на 124%. Работники отдела также перевыполнили личные планы, установленные на соответствующий период. В связи с этим, в соответствии с п. 2.3. Положения о премировании, введённого в действие приказом №57 от 08.08.2015 г., прошу начислить премию работникам отдела в следующих размерах:
- Иванову А.А.:
- за выполнение личного плана продаж – 20%
- за выполнение общего плана продаж – 10 %
- Носовой Е.С.:
- за выполнение личного плана продаж – 30%
- за выполнение общего плана продаж – 10 %
- Степановой Л.Т.:
- за выполнение личного плана продаж – 30%
- за выполнение общего плана продаж – 10 %
Приложение: отчёт о реализации продукции по месяцам за 2 квартал 2016 года.
Начальник отдела продаж Платонова М.Д.
Стоит отметить, что премия вполне может начисляться и без подачи служебных записок. Такой документ целесообразно использовать в организациях со строгой отчётностью, либо на больших предприятиях, где необходимо специально информировать директора о результатах работы отдельных сотрудников.
Источники:
buhonline24.ru iskovoe.my1.ru saldovka.com kreditibank.com mirblankov.ruКомментариев пока нет!