Приказ о дате выплаты заработной образец
Документ. "Пластиковая" зарплата, или оформление и учет выплаты зарплаты по платежным карточкам
" Пластиковая" зарплата, или оформление и
учет выплаты зарплаты по платежным карточкам
Зарплатный проект: основные понятия,
возможности и преимущества
Зарплатным проектом банковские учреждения называют набор услуг, связанных с организацией выплаты заработной платы по платежным карточкам работникам своих клиентов (предприятий, предпринимателей).
Чтобы зачислить заработную плату, банк открывает каждому работнику предприятия карточный счет (картсчет)(1) и выдает банковскую карточку какой-либо платежной системы. Деньги остаются на карточных счетах сотрудников до их снятия в банкомате (кассовом терминале) или до проведения безналичных платежей в торгово-сервисной сети.
Заметьте: законодательство не возражает противтого, чтобы зарплату выплачивали с помощью платежных карточек. Так, ст.24 Закона об оплате труда(2) гласит, что по личному письменному согласию работника зарплату можно выплачивать через учреждения банков на указанный ими счет. Но учтите: оплата банковских услуг при подобных операциях ложится на плечи предприятия. Кроме того, и пп.3.1.7 Инструкции N 527 (в нем перечислены виды поступлений, которые могут быть зачислены на банковские счета физлиц) подтверждает, что физические лица - резиденты имеют право получать заработную плату на текущие счета в национальной валюте.
Теперь посмотрим, чем удобен зарплатный проект для его участников. Сначала перечислим основные плюсы для предприятий:
- снижение затрат и рисков при получении, инкассациии хранении наличных денежных средств
- исключение депонирования кассой невостребованных сотрудниками денежных выплат
- снижение административных затрат, связанных с работой бухгалтерии и кассы предприятия
- высокая степень безопасности и контроля при выдаче денежных средств.
А вот выгоды для работников:
- ежемесячное начисление процентного дохода по остатку на карточном счете
- отсутствие комиссии при получении наличных с карт-счета через банкоматы и отделения банка, который обслуживает зарплатный проект
- при утере или краже карточки работник может защитить денежные средства на карточном счете от несанкционированного использования, срочно блокировав карточку
- возможность оформления нескольких дополнительных карточек для членов семьи работника
- возможность пополнить карточный счет наличным и безналичным путем
- оплата коммунальных платежей, услуг мобильной связи, приобретение товаров в магазинах (обычно со скидкой) и осуществление прочих безналичных переводов с карточного счета.
Список преимуществ зарплатного проекта для работников не универсальный, а скорее среднестатистический, ведь каждый банк разрабатывает его "под клиента". Поэтому советуем подобный перечень, адаптировав его для вашего предприятия и обсудив его с банком, распространить среди работников. Не забывайте: главное условие реализации зарплатного проекта - согласие ваших работников!
Реализация зарплатного проекта
1. Подготовительный этап
Предприятие может заказать зарплатный проекте любом банке. Потом выбранный банк-исполнитель заключает: договор с предприятием о перечислении и выплате заработной платы (прочих выплат) сотрудникам предприятия с использованием банковских карточек далее - Договор о реализации зарплатного проекта) договор с каждым работником предприятия об открытии и обслуживании карточного счета (далее - Договор об открытии картсчета). Остановимся на некоторых нюансах названных соглашений. Итак, Договор о реализации зарплатного проекта регламентирует процесс расчетно-кассового обслуживания предприятия, который связан с выплатой зарплаты его работникам. Поэтому его оформляют как в виде дополнительного соглашения куже имеющемуся договору на расчетно-кассовое обслуживание с банком, так и в виде отдельного договора.
Этот договор прежде всего устанавливает механизм открытия картсчетов работникам, изготовления и выдачи банковских платежных карточек, документооборота между банком и предприятием, а также порядок уведомления об увольнении работников, тарифы по обслуживанию и др. Еще в договоре можно предусмотреть выплату не только зарплаты, но и материальной помощи, больничных, задолженности по авансовым отчетам (например, командировочные) и др. Кстати, перечислять такие выплаты на картсчета Инструкция N 527 не запрещает.
И еще добавим: на предприятиях, где большой коллектив, банк может поставить банкомат прямо на территории. Он же будет отвечать за его инкассацию и обслуживание. Разумеется, условия установки и обслуживания банкомата надо отразить в договоре между предприятием и банком.
Как вы помните, все затраты на обслуживание зарплатного проекта несет предприятие(3). Это касается и банковского комиссионного вознаграждения при получении наличности в банкомате. Иначе говоря, работник не должен потерять в деньгах из-за того, что предприятие решило выплачивать ему зарплату через банкоматы. Все остальные услуги, которые готов предоставить банк работнику, владелец картсчета может оплачивать сам.
С учетом этого банки формируют свои тарифы на обслуживание зарплатного проекта. Приведем тарифы на услуги одного из Украинских банков (см. таблицу 1).
Таблица 1
Договор об открытии картсчета банк заключает индивидуально с каждым работником предприятия. В нем указывают предмет договора, права и обязанности клиента (работника предприятия) и эмитента (банка), их ответственность, порядок рассмотрения споров и другие существенные условия (п.3.7 Положения N 367). Однако нужно помнить, что при подписании договора некоторые условия формируют, учитывая пожелания не только работников, но и самого предприятия, по инициативе которого, собственно, и внедряют данный зарплатный проект.
Так, банк и предприятие-заказчик заранее оговаривают между собой тип (вид)(4) платежной карточки (ведь за ее обслуживание платит предприятие). Кроме того, от предприятия зачастую зависит и выбор способа обслуживания карт-счета работника по дебетовой или кредитовой схеме.
Обычно дря "зарплатных" платежных карточек выбирают дебетовую схему, когда рассчитываются в пределах денежных средств работника на его счете. Но не исключен вариант и с кредитовой схемой на принципах овердрафта(5) под гарантии предприятия. В этом случае работник предприятия может снимать некоторую сумму сверх остатка. Словом, банк устанавливает каждому работнику лимит (который зачастую зависит от его зарплаты) и кредитует в пределах этой суммы(6). А предприятие гарантирует, что работник погасит сумму кредита и проценты за его использование.
Исходя из п.3.6 Положения N 367 представители банка должны провести разъяснительную работу с работниками предприятия перед заключением договора. То есть будущих участников зарплатного проекта нужно проинформировать об условиях получения платежной карточки, перечне документов, необходимых для открытия картсчета, тарифах на обслуживание и правилах пользования карточкой.
Данные сведения по просьбе работников могут быть в письменной или электронной форме.
Для того чтобы открыть карточный счет, работнику необходимо собрать следующие документы (пп.3.1.3 Инструкции N 527): заявление (форма из приложения 5 к Инструкции N 527(7)) документ, удостоверяющий личность (паспорт или документ, который его заменяет). Обычно банки требуют ксерокопии 1-и и 2-й страниц паспорта(8), а также страницу с отметкой о регистрации
- договор об открытии и обслуживании счета между банком и работником предприятия
- карточки с образцами подписей (форма установлена в приложении 6 к Инструкции N 527), при этом образцы подписей заверяют сотрудники банка
- ксерокопию справки об идентификационном номере. Если у работника предприятия уже есть в данном банке текущий счет, то для открытия картсчета ему понадобится только заявление и договор.
Следует учитывать, что платежная карточка, выданная работнику при подписании договора, - собственность банка (п.3.3 Положения N 367). Поэтому по окончании срока действия (он значится в договоре и часто на самой карточке) ее необходимо сдать в банк для уничтожения (продления, перевыпуска). Кстати, предприятие может подсказывать работникам, что нужно продлевать карточки, ведь оно не в последнюю очередь заинтересовано в своевременном проведении этой процедуры.
А теперь посмотрим, какие еще банковские услуги могут получить держатели платежных карточек. Оплачивают эти услуги, как правило, сами работники. Для примера приведем тарифы на услуги одного из Украинских банков (см, таблицу 2).
Таблица 2
Урегулированием договорных отношений с банком документальное оформление зарплатного проекта для предприятия не заканчивается. Кроме договора, предприятие должно составить несколько внутренних документов, разрешающих оплату с помощью платежных карточек.
Оформив зарплатный проект, в бухгалтерию предприятия (чтобы рассчитаться с работниками) предоставляют сведения о типе карточки, ее номере и другие реквизиты. Обычно это делают также в виде заявления:
Теперь кратко сформулируем основные аспекты реализации зарплатного проекта. В рамках подготовительного этапа предприятие:
1) берет у работников письменное подтверждение о согласии получать заработную плату через банкоматы(11)
2) заключает договор с банком о реализации зарплатного проекта
3) организовывает процесс подписания договоров между банком и своими работниками об открытии каждому изних картсчетов
4) издает приказ о внедрении зарплатного проекта
5) получает информацию о реквизитах карточных счетов, которые открыты работникам.
2. Условия выплаты заработной платы
Понятно, что предприятия, работающие по схеме зарплатного проекта, заработную плату начисляют в общем порядке. Но вот ее выплата имеет ряд особенностей. На них мы и остановимся.
Итак, выплачивая своим работникам зарплату (другие выплаты), бухгалтерия в сроки, указанные в договоре, предоставляет в банк:
- платежное поручение на перечисление заработной платы работникам на их карточные счета
- платежные поручения на перечисление подоходного налога и социальных взносов и сборов
- ведомость (реестр) зачисления зарплаты на картсчета работников.
А сейчас несколько важных деталей при оформлении названных документов.
С помощью платежного поручения заработную плату перечисляют обшей суммой на транзитный счет, который банк открывает в раїйках зарплатного проекта. О том, что данный документ применяют для перечисления предприятием заработной платы на банковские счета работников, сказано в п.5 раздела III Инструкции N 135.
В реквизите платежного поручения "Назначение платежа" записывают, к примеру, такое: "Перечисление денежных средств на выплату заработной платы за апрель 2003 г. согласно Договору N 32 от 03.02.03 г. без НДС". Пару слов о транзитном счете. Он, по своей сути, выступает балансовым учетным счетом банка и специально предназначен для временного учета платежей до их перечисления по назначению. Возьмите на заметку: упомянутый счет-это не счет предприятия, и следовательно, о нем не нужно сообщать в налоговую инспекцию.
Платежные поручения на перечисление налогов и сборов, связанных с начислением заработной платы, подают в банк одновременно с платежкой на перевод денежных средств на транзитный счет банка (чтобы позже перечислить выплаты на картсчета работников). И хотя подобная временная зависимость не всегда четко прописана в законодательных документах, тем не менее мы советуем вам, дорогие читатели, учитывать рекомендации "профильных" ведомств (см, таблицу 3 на стр.7) и перечислять заработную плату одновременно с уплатой налогов и платежей.
Таблица 3
Отдельного разговора заслуживает уплата взноса в Пенсионный фонд, которую регулируют Закон N 400/97 и Закон N 2181. Вы вправе перечислять такой взнос не в день выплаты зарплаты (т.е. подачи платежного поручения в банк), а в течение 30 дней, следующих за месяцем, когда заработную плату перечислили на картсчета работников. Как бы там ни было, штрафные санкции за несвоевременное перечисление взноса в Пенсионный фонд к вам могут применить только с даты, указанной в Законе N 2181.
Но будьте готовы к тому, что банк, принимая платежку на перечисление денег на картсчета работников, не проведет ее без платежного поручения на уплату взноса в Пенсионный фонд. А объясняется это просто: п.9 раздела III Инструкции N 135 требует все того же: чтобы перечисляли зарплату и все "зарплатные" налоги и сборы одновременно.
Ведомость (реестр) зачисления зарплаты на картсчета работников бухгалтерия предприятия составляет по форме, утвержденной совместно с банком. Ее можно передать как в электронном виде на дискете, так и по системе "Клиент-банк" в специальном формате, который выбирает фанк. Кроме того, обычно банки требуют дублировать ведомость и на бумаге. Естественно, ее нужно заверить у руководителя и главного бухгалтера, а также скрепить печатью предприятия.
Принято в ведомость заносить Ф.И.О работников, номера их картсчетов, дату выплаты, вид начисления (зарплата, больничные, командировочные и пр.), сумму к выдаче (см. таблицу 4)
Таблица 4
Ведомость начисления заработной
платы работникам предприятия
Фактическая дата поступления средств на карточный счет работника зависит от срока, зафиксированного в договоре между банком и предприятием. На практике это происходит в течение одного-двух банковских дней с даты подачи соответствующих платежных поручений и ведомости.
После того как на картсчета пришли деньги, работники предприятия в любой момент могут получить их через сеть банкоматов и офисов банка, обслуживающего зарплатный проект. Банкоматом пользуются так: вставляют платежную карточку и вводят персональный идентификационный номер (ПИН-код).
Сразу отметим: налоговый учет "пластиковой" зарплаты ничуть не отличается от обычного порядка формирования расходов предприятия. И заработную плату, и сопутствующие "зарплатные" налоги и сборы предприятие включает в валовые расходы на основании п. 5.6 и п.5.7 ст.5 Закона о прибыли. Тудаже попадет и стоимость обслуживания платежных карточек работников, и комиссионное вознаграждение, уплаченное при зачислении средств на картсчет (пп.5.2.1 п. 5.2 ст.5 Закона о прибыли).
В бухгалтерском учете расходы предприятия на оплату банковских услуг фиксируют на счете 92 "Административные расходы" (п. 18 П(С)БУ 16).
И напоследок - традиционный пример. Он поможет нам разобраться в нюансах оформления операций по выплате заработной платы на карточные счета работников.
Пример. Фирма "Ландыш" решила выплачивать зарплату через картсчета. Заручившись согласием своих работников, в апреле 2003 г. фирма заключила договор с банком и заплатила за выдачу платежных карточек 750 грн.
В том же месяце бухгалтерия начислила заработную плату и все положенные налоги, взносы и сборы: зарплата - 30000 грн. налоги и взносы (сборы), удержанные из зарплаты, -5400 грн. взносы (сборы), начисленные на зарплату, - 11340 грн.В мае 2003 г. банку на транзитный счет перечислены: заработная плата (сумма к выдаче) - 24600 грн. комиссионные - 246 грн.
Покажем, как эти операции нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете (см. таблицу 5 на стр.8).
Таблица 5
Список использованных в статье нормативных документов:
1. Закон об оплате труда - Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.95 г. N 108/95-ВР
2. Инструкция N 527 - Инструкция о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от 18.12.98 г. N 527.
3. Положение N 367 - Положение о порядке эмиссии платежных карточек и осуществлении операций с их применением, утвержденное постановлением Правления НБУ от 27.08.01 г. N 367.
4. Инструкция N 135 - Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от 29.03.01 г. N 135.
5. Закон N 400/97 - Закон Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" от 26.06.97 г. N 400/97-ВР.
6. Закон N 2181 - Закон Украины "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами" от 21.12.2000г. N 2181-III.
7. Закон о прибыли - Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятия" в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР.
8 - П(С)БУ 16 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы", утвержденное приказом Минфина от 31.12.99 г. N 318.
1 - Карточный счет(картсчет) - это текущий счете банке, накотором учитывают операции по платежным карточкам.
2 - Здесь и далее по тексту полные названия использованных документов см. на стр.8.
3 - Статья 24 Закона об оплате труда.
4 - Тип платежной карточки определяет виды операций, которые может осуществлять ее держатель. Среди них: получение и прием наличных через банкоматы, получение денежный средств на карточку с других текущих и депозитных счетов, проведение безналичных операций в торгово-сервисной сети и др.
5 - Банк может предоставить работникам предприятия потребительские кредиты на льготных условиях для приобретения товаров в магазинах.
6 - Например, сумму кредита для работника определили в размере 50% среднемесячного оклада. При этом лимит общей суммы поручительства предприятия может составлять 50% от среднемесячного фонда оплаты труда.
7 - В заявлении, кроме реквизитов, предусмотренных в приложении 5 к Инструкции N 527, если надо, указывают и другие сведения, установленные банком, которые необходимы для идентификации держателя платежной карточки, определения ее параметров и т.п.
8 - Если работнику исполнилось 25(45) лет, то и ксерокопию страниц с вклеенной фотографией.
9 - Например, для членов семьи держателя основной карточки.
10 - Неснижаемый остаток - это минимальная сумма средств клиента на картсчете, которая определена в договоре между работником и банком. На весь срок действия платежной карточки она должна оставаться на картсчете. Обычно для "зарплатных" платежных карточек неснижаемый остаток равен нулю.
11 - Когда требуется, вносят соответствующие изменения (дополнения) в положения коллективного договора.
"Все о бухгалтерском учете" N 46(834), 20 мая 2003 г.
Корректировка средней заработной платы на предприятиях. Нормы и схемы их реализации
Матеріал надано редакцією журналу Заработная плата
Передплатні індекси - 94900 (укр. рос.)
E-mail: elena-tk@profpressa.com, altar@profpressa.com
Тел. (044) 568-50-60
Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата. Последняя в условиях инфляции корректируется на ожидаемый инфляционный индекс а также на коэффициент повышения тарифных ставок и должностных окладов.
Корректировки средней заработной платы на предприятиях
Нормы и схемы их реализации
При исчислении средней заработной платы для определения размера гарантийных выплат в условиях инфляции очень актуален вопрос учета изменений в оплате труда (роста заработной платы).
Этот вопрос тем более актуален потому, что в течение 2008-2009 гг. месячный размер минимальной заработной платы законодательно увеличивается 8 раз, а именно: >>>
- 4 раза в 2008 г. (515 грн. - с 1 января, 525 грн. - с 1 апреля, 545 грн. - с 1 октября, 605 грн. - с 1 декабря)
- 4 раза в 2009 г. (625 грн. - с 1 апреля, 630 грн. - с 1 июля, 650 грн. - с 1 октября, 669 грн. - с 1 декабря).
Таким образом, за два года размер минимальной заработной платы увеличивается на 154 грн (с 515 до 669), т. е. на 29,9 %.
Вместе с минимальной заработной платой в соответствии с нормами Генерального, отраслевых (региональных) соглашений и коллективных договоров на предприятиях увеличивался общий уровень заработной платы.
Для того чтобы во всех случаях исчисления средней заработной платы у работников не снижалась покупательная способность, законодательством Украины предусмотрена корректировка средней заработной платы . >>>
Нормы корректировки средней заработной платы для работников предприятий и организаций всех форм собственности определены п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы . утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, с последующими изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями КМУ (далее - Порядок № 100). К этим нормам относятся следующие:
- увеличение размеров оплаты труда учитываются только в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях) как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую, вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. такая корректировка заработной платы не производится
- заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент повышения тарифных ставок и должностных окладов хозрасчетные предприятия проводят корректировку с учетом их финансовых возможностей
- когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы, со дня повышения тарифных ставок, окладов.
Приведенные нормы корректировки средней заработной платы полностью касаются случаев, предусмотренных п. 1 Порядка № 100. в т. ч. и выплат за время ежегодного отпуска. При этом последними изменениями, внесенными в Порядок исчисления средней заработной платы постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее - Порядок № 1266), вместе с исключением из Порядка № 100 норм об исчислении средней заработной платы в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, из п. 10 Порядка № 100 исключена норма о корректировке среднего заработка.
В Порядке № 1266 и, в частности, в определенных этим Порядком правилах исчисления средней заработной платы в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением (пособие по беременности и родам), корректировка средней заработной платы в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов не предусматривается (на это указано в газете Праця і зарплата № 13 за апрель 2002 г. с. 14).
Порядок применения отдельных норм корректировки среднего заработка разъясняется специалистами Министерства труда и социальной политики Украины в ряде публикаций в газете Праця і зарплата.
В этих разъяснениях чаще всего рассматривается случай, когда процент повышения тарифных ставок и окладов - общий для всех работников предприятия или организации, и поэтому корректировку средней зарплаты предлагается производить на этот общий процент повышения, совпадающий с процентом повышения минимальной заработной платы на предприятии или в организации.
На хозрасчетных предприятиях . с учетом особенностей формирования в коллективном договоре тарифных выплат, процент повышения тарифных ставок и окладов не всегда единый для всех работников.
В связи с этим рассмотрим два возможных случая, обусловленные нормами коллективного договора, когда процент повышения тарифных ставок и окладов у работников предприятия разный.
Случай первый. В коллективном договоре схема должностных окладов служащих (руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих) предусматривает установление окладов в пределах минимальных и максимальных значений (пределы максимальных значений действующим законодательством не ограничены). С целью изыскания средств на повышение ставок и окладов на предприятии нередко прибегают к сдерживанию роста должностных окладов служащих путем приближения устанавливаемого в штатном расписании оклада к его новому минимальному значению. Например, по штатному расписанию месячный должностной оклад главного экономиста до повышения с 01.10.2009 г. тарифных ставок и окладов был установлен в размере 1850 грн. (по схеме должностных окладов при минимальном значении - 1769 грн. максимальном значении - 2300 грн. и при коэффициенте отношения максимального оклада к минимальному, равном 1,3). По схеме должностных окладов после их повышения с 01.10.2009 г. при том же соотношении максимальных и минимальных окладов минимальный оклад главного экономиста составит 1824 грн. максимальный - 2371 грн. Собственник вправе установить по этой должности в пределах новой схемы должностных окладов месячный оклад в размере 1850 грн. (т. е. без повышения) или 1900 грн (т. е. с незначительным повышением в размере). Процент повышения должностного оклада главного экономиста при установлении ему оклада в размере 1900 грн. может составить 2,7 % (1900,00. 1850,00 х 100) - 100).
Случай второй. В коллективном договоре в отдельных случаях изменены сложившиеся межквалификационные соотношения в оплате труда рабочих сквозных профессий. (На предприятиях, не входящих в сферу действия сторон, подписавших отраслевое соглашение, коэффициенты соотношений в оплате труда устанавливаются самостоятельно.) Например, в коллективном договоре и по штатному расписанию при межквалификационном коэффициенте 1,23 (отношение оклада к размеру минимальной тарифной ставки рабочего 1 разряда) месячный оклад кладовщика до 01.10.2009 г. был установлен в размере 791 грн. В коллективном договоре после повышения с 01.10.2009 г. тарифных ставок и окладов межквалификационный коэффициент установлен в размере 1,25, месячный оклад кладовщика - в размере 829 грн. Процент повышения оклада кладовщика составляет 4,8 % (829,00. 791,00 х 100) - 100).
В рассматриваемой схеме тарифных ставок и окладов процент повышения минимальной заработной платы по предприятию составляет 3,2 % (650,00. 630,00 х 100) - 100), процент повышения месячного оклада уборщика служебных помещений такой же (3,2 %) и отличается от процента повышения оклада главного экономиста (2,7 %) и кладовщика (4,8 %).
У рабочих, тарифицируемых по квалификационным разрядам (рабочих-разрядников), процент повышения тарифных ставок, как правило, единый и совпадает с процентом повышения минимальной заработной платы на предприятии.
Если процент повышения тарифных ставок и окладов не является общим для всех работников предприятия, целесообразно применять персональный подход к определению коэффициента корректировки средней заработной платы.
Правомерность такого подхода подтверждается публикациями в газете Праця і зарплата (№ 20, май 2003 г. № 27, июль 2005 г.) и письмом Минтруда Украины от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08 (далее - письмо № 696, опубликовано в журнале Заработная плата № 8, 2009 г.).
Так, в письме № 696. в частности, отмечено:
В случае, когда должностные оклады были повышены не на единый процент, коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, который установлен работнику после повышения, на оклад, который был у работника до повышения.
В письме № 696 также определено:
На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы проводится с учетом их финансовых возможностей. То есть указанная норма предусматривает возможность хозрасчетного предприятия в случае тяжелого финансового состояния несколько уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождает эти предприятия от корректировки.
При этом, как сказано далее в этом письме, уменьшение коэффициента корректировки средней заработной платы оформляется приказом по предприятию . Этот приказ должен быть согласован с профсоюзным комитетом предприятия или иным уполномоченным на представительство трудового коллектива органом.
Другие правила действуют в случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов произошло в период, в течение которого за работником сохранялся средний заработок. С учетом повышенных тарифных ставок (должностных окладов) определяется размер средней заработной платы, сохраняемой за работником (или ее части), со дня повышения тарифных ставок и окладов. Корректировка размера выплаты в этом случае является обязательной. Исключений на этот счет учетом финансовых возможностей предприятия не предусмотрено (комментарий к ст. 115, п. 41. Ротань В. Г. Зуб И. В. Стычинский Б. С. Научно-практического комментария к законодательству Украины о труде. Изд. 8-е, 2007, с. 510).
Для обеспечения на предприятии определенности относительно корректировки средней заработной платы целесообразно соответствующие нормы включить в коллективный договор предприятия. В этих нормах можно предусмотреть и порядок уменьшения коэффициентов корректировки с учетом финансовых возможностей, а после преодоления финансовых трудностей - применение этих коэффициентов в полном размере.
Нормы по корректировке средней заработной платы целесообразно включать в коллективный договор при его принятии или в установленном порядке вносить изменения в принятый коллективный договор.
В приложениях 1 и 2 показаны примеры определения в коллективном договоре предприятия норм по корректировке заработной платы.
В приложении 1 приведены образцы норм коллективного договора, применяемых для корректировки средней заработной платы на предприятии. Нормы разработаны с учетом действующего законодательства и соответствующих разъяснений к нему. Нормы по корректировке средней заработной платы определены в коллективном договоре как обязательства по оплате труда стороны собственника. При этом корректировку средней заработной платы предполагается проводить по персональным коэффициентам повышения тарифных ставок и окладов с учетом того, что на условном предприятии по служащим используется схема окладов с минимальными и максимальными значениями, а по рабочим могут быть случаи отступления от сложившихся соотношений в оплате труда. В нормах предусмотрен порядок уменьшения коэффициентов корректировки с учетом финансовых возможностей предприятия. Полнота разработки этих норм устраняет ряд вопросов, касающихся корректировки заработной платы на предприятии.
Приложение 2 содержит образец выписки из протокола общего собрания трудового коллектива по внесению изменений в коллективный договор, касающихся корректировки средней заработной платы. Эти изменения вносятся в соответствии с порядком, определенным в коллективном договоре.
Нормы коллективного договора ( приложение 1 ) и выписка из протокола общего собрания трудового коллектива по внесению изменений в коллективный договор ( приложение 2 ), с учетом необходимости уведомительной регистрации договора в районной государственной администрации, в соответствии с законодательством о языках изложены на Украинском языке.
В приложениях 3-8 приведены образцы информационно-распорядительной документации относительно реализации на предприятии законодательных и договорных норм о корректировке средней заработной платы при повышении тарифных ставок и должностных окладов.
Приложение 3 содержит образец организационного приказа о корректировке средней заработной платы. Этот приказ по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия целесообразно издавать один раз на время действия коллективного договора. В схеме приказа предусмотрено определение коэффициентов корректировки средней заработной платы в расчетном периоде путем соотношения установленных размеров тарифных ставок и окладов по последнему повышению к их размерам за каждый месяц расчетного периода.
В приложении № 1 к приказу приведены форма и пример расчета помесячных размеров персональных коэффициентов средней заработной платы.
Для более полного представления исходных ситуаций этот пример включает три условия, а именно:
- 12-месячный расчетный период (при уходе в отпуск)
- повышение окладов в связи с установлением нового уровня минимальной заработной платы в периоде, во время которого за работником сохраняется средний заработок (за период отпуска)
- снижение коэффициентов корректировки средней заработной платы в связи с финансовыми трудностями на предприятии.
Порядок применения коэффициента корректировки среднего заработка в полном размере или в уменьшенном размере рассматривается на следующем примере.
Пример
Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней - с 15 сентября по 14 октября 2009 г. включительно. В расчетном периоде (сентябрь 2008 г. - август 2009 г.) тарифные ставки и должностные оклады, как и минимальная заработная плата, повышались на предприятии 4 раза - с 01.10.2008 г. с 01.12.2008 г. с 01.04.2009 г. с 01.07.2009 г. В период отпуска тарифные ставки и должностные оклады были повышены с 01.10.2009 г.
В этом случае до начала отпуска сумма выплат за 30 календарных дней отпуска корректируется по утвержденным коэффициентам (и с вариантом их уменьшения, исходя из финансового положения предприятия).
В приложении № 2 к приказу приводятся форма и пример расчета суммы дополнительной выплаты при корректировке заработка за период сохранения средней заработной платы.
Эта форма разработана с приведением необходимых расчетных составляющих. Предполагается, что скорректированная заработная плата в расчетном периоде исчислена отдельно (при этом суммы выплат за каждый месяц расчетного периода приведены к тарифным условиям, установленным на начало периода сохранения средней заработной платы - к примеру, на начало отпуска).
В расчете видно, что:
- в связи с повышением тарифных ставок и окладов на предприятии во время отпуска работника должностной оклад последнего был повышен с 01.10.2009 г.
- за 14 дней отпуска (с 1 по 14.10.2009 г. включительно) скорректированные выплаты отпускных, приходящиеся на эти дни, дополнительно по окончании отпуска корректируются в полном размере на коэффициент повышения оклада с 01.10.2009 г.
Примеры расчетов ( приложения № 1 и № 2 к приказу), разработанные для 12-месячного расчетного периода, могут использоваться и для 2-месячного расчетного периода при оформлении соответствующих приказов по личному составу.
Для регламентации корректировки средней заработной платы вместо норм коллективного договора ( приложение 1 ) и организационного приказа ( приложение 2 ) возможно соответствующее приложение к коллективному договору (что усложнит договор).
Приложение 4 содержит образец приказа о дополнительной выплате отпускных при повышении оклада работнику во время отпуска. Этот приказ может издаваться по одному работнику или по группе работников.
В приложениях 5 и 6 приведены образцы документов по согласованию с профсоюзным комитетом снижения коэффициентов корректировки средней заработной платы. Такое согласование обусловлено нормами коллективного договора предприятия.
В приложении 7 показан образец приказа о снижении коэффициентов корректировки средней заработной платы.
Приложение 8 содержит образец приказа о возобновлении корректировки средней заработной платы в полном размере. Этот приказ касается как выплат, относящихся к расчетному периоду, так и дополнительных выплат по периоду сохранения средней заработной платы.
В примерах расчетов ( приложения 3 и 8 ) конкретизация и значения показателей в качестве условных обозначены курсивом.
Предложенные образцы нормативных и информационно-распорядительных документов по организации корректировки средней заработной платы - возможный рациональный вариант решения этих вопросов на предприятии .
Приложение 1
Определение в коллективном договоре предприятия норм
относительно корректировки средней заработной платы (приложения 1 и 2)
Колективний договір ОАО Запорізький елеватор на 2009 р.
Розділ II. Зобов'язання сторони власника
5. З оплати праці
5.26. (нумерація умовна) Керуючись п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати. затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (зі змінами і доповненнями від 1995, 1997, 1999 та 2001 рр.), у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими у колективному договорі, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітну плату, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригувати на коефіцієнт її підвищення.
Персональні коефіцієнти коригування середньої заробітної плати встановлювати за такими нормами:
- коефіцієнт, на який потрібно відкоригувати виплати, які враховуються під час обчислення середньої заробітної плати, розраховується шляхом ділення окладу (тарифної ставки), встановленого після підвищення, на оклад (тарифну ставку), який мав працівник до підвищення коефіцієнти підвищення посадових окладів (тарифних ставок), які склалися по кожному працівнику, затверджуються наказом по підприємству
- за браком коштів під час фінансових труднощів розрахункові коефіцієнти коригування середньої заробітної плати у розрахунковому періоді (останні 12 або 2 місяці) зменшуються в однаковому розмірі для всіх працівників розмір зменшення цих коефіцієнтів визначається наказом по підприємству, погодженим з профспілковим комітетом при подоланні фінансових труднощів наказом по підприємству коефіцієнти коригування можуть застосовуватися без зменшення (з донарахуванням відповідних сум за раніш запровадженим зменшенням цих коефіцієнтів)
- у випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулося у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюється нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів) зменшення коефіцієнтів коригування при фінансових труднощах у цих випадках не застосовується.
Порядок оформлення розрахунків коригування середньої заробітної плати затвердити погодженим з профспілковим комітетом відповідним організаційним наказом по підприємству.
ВАТ ЗАПОРІЗЬКИЙ ЕЛЕВАТОР
28 вересня 2009 р. № 4
м. Запоріжжя
Загальних зборів трудового колективу
Голова - Макарова І. С.
Секретар - Зінченко В. С.
Присутні: працівники підприємства - 60 осіб
Порядок денний:
1. Про внесення змін до Колективного договору на 2009 рік щодо реалізації норм законодавства України про коригування середньої заробітної плати при підвищенні тарифних ставок і посадових окладів.
I. СЛУХАЛИ:
Голуб Т. П. головний економіст, виступила з пропозицією щодо внесення змін до Колективного договору на 2009 рік відносно реалізації норм законодавства України, які стосуються коригування середньої заробітної плати при підвищенні тарифних ставок і посадових окладів.
Керуючись п. 9 (або іншої нумерації) розділу I Колективного договору на 2009 р. та п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати (затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100, зі змінами і доповненням від 1995, 1997, 1999, 2001 та 2005 рр.), внести зміни до Колективного договору на 2009 р. доповнити зобов'язання власника з оплати праці пілпунктом 5.26, який містить норми з коригування середньої заробітної плати при підвищенні тарифних ставок і посадових окладів - додаток № 1 до протоколу.
Невыплата заработной платы - Форум
Группа: Администраторы
Сообщений: 31
Статус: Offline
Право на своевременное получение вознаграждения за труд защищается законом.
Работник имеет право на оплату своего труда на основании заключенного трудового договора. Оплата труда работников предприятия осуществляется в первую очередь своевременность и объемы выплаты зарплаты работникам не могут быть поставлены в зависимость от осуществления других платежей и их очередности Зарплата должна выплачиваться работнику регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, не реже двух раз в месяц, не более чем через 16 календарных дней. Задержка выплаты зарплаты даже на один и больше дней является нарушением строков выплаты.
Важно помнить!
- Право на своевременное получение вознаграждения за труд защищается законом (ст. 43 Конституции Украины). Работник имеет право на оплату своеготруда на основании заключенного трудового договора (ст. 21 Закона Украины «Об оплате труда»).
- Оплата трудаработников предприятия осуществляется в первую очередь своевременность и объемы выплаты зарплаты работникам не могут быть поставлены в зависимость отосуществления других платежей и их очередности (ст. 97 Кодекса законов о труде (КЗоТ), ст. 15 и 24 Закона Украины «Об оплате труда»).
- Зарплата должна выплачиваться работнику регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, не реже двух раз в месяц, не более чем через 16 календарных дней. Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, зарплата выплачивается накануне. Зарплата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается не позднеечем за три дня до начала отпуска (ст. 115 КЗоТ ст. 24 Закона Украины«Об оплате труда»). Задержка выплаты зарплаты даже на один и больше дней является нарушением строков выплаты.
- В случае увольнения работника, руководство должно провести с ним полный расчет, не позднее следующего дня после предъявления уволенным работникомтребования (желательно в письменном виде) о расчете. Если работодатель при увольнении работника несвоевременно провел с ним полный расчет, то согласно ст. 117 КЗоТ, предприятие должно выплатить работникуего средний заработок за всевремя задержки по день фактического расчета.
Важно знать!
В случае задержки выплаты зарплаты работник имеет право согласно ст. 34 Закона Украины«Об оплате труда» обратиться к работодателю с целью компенсации потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты согласно индекса роста цен на потребительские тарифов на услуги. Согласно Закона Украины «О компенсации гражданам потери части доходов всвязи с нарушением сроков их выплаты» предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования проводится компенсация потери части зарплаты своим работникам в любом случае задержки выплаты начисленной зарплаты на один и более календарных месяцев, не зависимо от того, была ли в этом вина работодателя. В случае, если собственник, или уполномоченный им орган, или лицо, откажется выплачивать компенсацию, работник имеет право обратиться с иском в суд о взыскании этой компенсации.
Ответственность за невыплату зарплаты
Согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях определено административную ответственность за нарушения установленных сроков выплаты зарплаты, выплату ее не в полном объеме, что влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учрежденийи организаций независимо от формы собственностии граждан-субъектов предпринимательской деяльностиот 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан.
А Согласно ст. 175 Уголовного кодекса Украины за безосновательную невыплату зарплаты гражданам более чем за один месяц, совершенную умышленно руководителем предприятия, учржденияили организации независимо от формысобственности, предусматривается наказаниев виде штрафаот 500 до 1 000 необлагемых минимумов доходов граждан или исправительных работ сроком до двух лет, или лишениесвободысроком до двух лет, с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет. Если невыплата совершена впоследствии нецелевого использования средств, назначенных для выплаты зарплаты, предусматривается наказание в виде штрафаот 1 000 до 1 500 необлагаемых минимумов доходов граждан. или ограничением свободы сроком до трех лет, или лишением свободы сроком до пяти лет, с лишением права заниматьопределенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет.
Важно знать!
Контроль за соблюдением законодательства по оплатетруда на предприятиях осуществляют: Министерство социальной политики Украины и его органы органы Государственной налоговой инспекции профсоюзы, а также прокуратура.
Возможные действия работника в случае невыплаты ему зарплаты
Если работодатель задерживает выплату зарплаты, работнику следует обратиться с письменым заявлением к работодателю з целью обоснования причин задержки в выплате денег. Можно указать работодателю, что этот вопрос может решаться в уголовном судопроизводстве, а не только в гражданском. Во-первых, работодатель не желает иметь дело с правоохранительными органами, тем более с прокурором (по этим делам досудебное следствие проводится следователями прокуратуры). Во-вторых, лицо освобождается от уголовной ответственности, если до его привлечения к ответственности этим лицом осуществлено выплату зарплаты, а, значит, это будет еще одним стимулом для работодателя выплатить вам положенную зарплату как можно быстрее.
При отказе выплатить зарплату или другие выплаты, работнику следует обратиться в прокуратуру с заявлением о невыплате зарплаты и привлечении виновных лиц к ответственности.
Также можно обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченной зарплаты, возмещения нанесенной ее невыплатой вреда. Ответчиком по таким искам может быть предприятие, учреждениеили организация, а не руководитель, который может быть привлечен к ответственности.
В заявлении следует указать прошение к суду допустить немедленное исполнение решение суда о присуждениии выплате работнику выплаты зарплаты, но не более чем за один месяц.
Если зарплата вам начислена, но не выплачена, то вы можете обратиться в суд в порядке приказного производства с цельюполучения судебного приказа о выплате задолженности (ст. 95–106 Гражданского процессуального кодекса Украины (далее – ГПК)). В случае принятия заявления взыскателя о выдаче судебного приказа, суд в трехдневный срок выдает судебный приказ по сути заявленных требований. Выдача судебного приказа проводится без судебного заседанияи вызова взыскателя и должника для заслушиванияих пояснений (ст. 102 ГПК). Судебный приказ исполняется в порядке исполнения судебного решения.
В заявлении о выдаче судебного приказу должно быть определено: наименование суда, в который подается заявление имя (наименование) заявителя и должника, а также имя (наименование) представителя заявителя, если заявление подается представителем, их место проживания или местонахождение требования заявителя и обстоятельства, на которых они основываются стоимость имущества вслучае его истребования перечень документов, которые прилагаются к заявлению.
Помните!
Работники с исками о взыскании зарплаты или заявлением о выдаче судебного приказа освобождаются от уплаты судебного сбора (ст. 5 Закона Украины «О судебном сборе»).
В случае если решение суда о невыплате зарплаты не выполняется
Вы получили судебное решение или судебный приказ о взыскании невыплаченной зарплаты, однако они не выполняются. Тогда вы можете:
- Если ваш работодатель-должник является в частной собственности: обжаловать действияили бездействие государственного исполнителя по неисполнению вашего решения. Жалоба подается в суд, который выдал исполнительный документ (статьи 383-389 ГПК). При этом вы можете требовать возмещение морального и материального ущерба, нанесенного вам действиями исполнителя. Если суд признает незаконными действия или бездействие государственного исполнителя, а решение суда и далее не будет выполняться, то вы можете обратиться с заявлением в Европейский суд по правам человека о нарушении государством «Украина» вашего права на справедливый суд (статья 6 Конвенции о защите прав человека) и права на мирное владение своим имуществом (Первый протокол к данной Конвенции). Если вы раньше обратитесь в Европейский суд без обжалования действий государственного исполнителя, то ваше заявление может быть признано неприемлемым к рассмотрению.
- Если ваш работодатель-должник является органом власти, государственным предприятием (доля государства не менее 25 % ) или учреждением, то у вас нет эффективных средств защитывашего права. Тогда вы можете обратиться с заявлениемв Европейский суд по правам человека о нарушении государством «Украина» вашего права на справедливый суд и права на мирное владение своим имуществом. Для обращения в Европейский суд по правам человека необходимо заполнить на Украинском или на русском языке соответствующий формуляр. Обращение бесплатное.
Приказ о выплате работнику денежной компенсации за задержку заработной платы (образец заполнения)
Приказ о выплате работнику денежной компенсации за задержку заработной платы (образец заполнения)
О денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы
В связи с нарушением срока выплаты заработной платы, установленной Положением об оплате труда работников ООО "Полигон-2", и на основании ст. 236 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. выплатить работникам ООО "Полигон-2" денежную компенсацию в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки выплаты заработной платы с 27.02.2011 по 10.03.2011 включительно согласно прилагаемому списку.
2. Специалисту по кадрам Перовой И.А. ознакомить с данным приказом работников ООО "Полигон-2" под роспись.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Здравствуйте!
Конкретные даты выплаты зарплаты вообще нецелесообразно указывать в трудовом договоре. Трудовой договор – индивидуальный документ, определяющий условия труда конкретного работника, а сроки выплаты зарплаты касаются всех работников. Именно по этим соображениям частью 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ установлено, что сроки выплаты зарплаты могут регулироваться не только трудовым договором, но и правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.
Как видите, распорядительные документы руководства (приказы, распоряжения и пр.) не входят в число документов, где можно указывать сроки выплаты зарплаты. Соответственно, приказами нельзя регулировать также вопросы изменения порядка выдачи зарплаты.
Таким образом, если в Вашей организации сроки выдачи зарплаты указаны в трудовом договоре, то придется менять трудовой договор каждого работника. Более того, если сроки выдачи зарплаты занесены в число существенных условий трудового договора (например, в раздел «Оплата труда»), то изменение существенных условий трудового договора осуществляется в порядке, установленном статьей 73 ТК.
Вот почему я рекомендую Вам вынести сроки выдачи зарплаты за рамки трудового договора хотя бы из соображений объема документации, необходимого для изменения этого условия труда. Согласитесь, лучше внести изменения в «Правила внутреннего трудового распорядка» и затем подписать эти изменения у каждого работника, чем к каждому трудовому договору делать по два дополнительных соглашения, да еще за два месяца предупреждать каждого работника о грядущих изменениях и спрашивать его согласия.
Расчет зарплаты раньше срока по заявлению
У многих сотрудников складывалась ситуация, когда деньги нужны до зарплаты.
Источники:
Следующие статьи:
Комментариев пока нет!