Как написать заявление отзыв из отпуска
Образец заявления на отзыв работника из отпуска
Заявление на отзыв из отпуска - образец этого документа, использующегося в процедуре отзыва работника из отпуска и подтверждающего согласие последнего на прерывание отдыха, довольно прост. Необходимость в его составлении предопределена дальнейшей защитой руководителя от санкций административного законодательства.
Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск
В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.
При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва. За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:
- устно (например, по телефону);
- письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).
ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.
Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв
Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.
Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска
Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:
- как собственноручное письменное заявление;
- как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.
При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.
Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника
Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых. Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом. Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.
Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.
Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:
- Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
- Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.
Важно! Случается, что предприятие несогласие сотрудника преждевременно выйти из отпуска приравнивает к дисциплинарному нарушению, которое может привести к увольнению или денежному взысканию. Однако пунктом 37 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года устанавливается обратное. Работник имеет полное право не прерывать законный ежегодный отпуск и не выполнять повеление начальника без отрицательных последствий для себя.
Кого нельзя отзывать из отпуска
Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:
- работников, не достигших восемнадцати лет;
- беременных женщин;
- людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.
Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.
Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:
- экстренные обстоятельства на производстве;
- аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
- прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
- проверка вышестоящих органов;
- проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
- желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.
Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.
Как оформить отзыв из отпуска?
Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:
Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.
Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.
Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.
Как проинформировать сотрудника о необходимости непредвиденного выхода на работу (из отпуска)
За вызов работника, который находится в очередном отпуске, к трудовой деятельности без его соглашения установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
Для того чтобы правильно отозвать сотрудника из отпуска, необходимо оповестить его о нужности выхода на предприятие для написания заявления на отзыв из отпуска (по образцу). Устного согласия от работника будет мало, оно обязано быть зафиксировано письменно. Пригласить отпускника в отдел кадров можно двумя способами:
- устно (позвонив по телефону);
- письменно (электронная почта, Viber).
Необходимо помнить, что появление сотрудника на предприятии во время отпуска - это его право, а не обязанность. Работник вправе пренебречь оповещением начальника, что не должно повлечь за собой негативных последствий.
Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления
Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.
Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:
- повысить заработную плату;
- оплатить затраты на дорогу;
- возместить полностью компенсацию за путевку;
- выписать премию.
Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.
Как правильно произвести перерасчет
При преждевременном вызове сотрудника на работу возникает проблема, касающаяся выплат, которые были произведены перед отпуском.
Важно! Как правило, если работнику, отозванному из отпуска раньше срока, было выплачено отпускное пособие в полном объеме, то он обязан вернуть разницу организации. На некоторых предприятиях излишне выплаченные отпускные деньги удерживаются из заработной платы сотрудника.
Пути решения проблемы
Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:
- Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
- Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
- С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.
Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.
Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.
До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.
От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по образцу) заявление на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис. Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия. Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.
По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.
А как в других государствах? Образец заявления в РБ
Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день вызова сотрудника на рабочее место. Согласно статье 174 ТК РБ, очередной ежегодный отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя или самого сотрудника. Утверждение приказа на отзыв происходит следующим образом:
- Подготавливается докладная записка (в данном документе указывают причину и дату выхода работника).
- Руководитель фирмы ставит на заявлении резолюцию о порядке исполнения.
- Издается приказ.
В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.
Как правильно оформить вызов сотрудника в Республике Казахстан? Согласно статье 109 ТК, начальник должен предоставить образец заявления (в РК) об отзыве из отпуска. Работник, написав его, подтверждает добровольный выход на производство. Возврат за «не отгулянный» отпуск не делается. Отказ сотрудника не считается нарушением трудового порядка.
Актуально на: 2 октября 2017 г.
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>
Согласие на отзыв из отпуска (образец)
Согласие на отзыв из отпуска
Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.
23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.
Приказ об отзыве из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Образец приказа об отзыве работника из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
г. Москва 23.05.2016
об отзыве из отпуска
В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.
- Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
- Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
- Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.
Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Перерасчет отпускных
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Принимаем заявление на отзыв из отпуска: образец
На сотрудников организации, заключивших с работодателем трудовые договора, распространяются все гарантии и права, установленные трудовым законодательством. Среди прочего, работники имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).
Первый отпуск сотрудник может взять уже после 6 месяцев работы, считая со дня трудоустройства. Если у сотрудника есть потребность уйти в отпуск, не дожидаясь этого срока, и работодатель не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. В большинстве случаев предоставление отпуска новым работникам авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть обязанностью (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).
Отпуск можно прервать досрочно
На практике может возникнуть необходимость прекратить отпуск работника досрочно. Например, в организации проходит выездная налоговая проверка, и главному бухгалтеру и его заместителям необходимо при ней присутствовать. В такой ситуации можно оформить отзыв работника из отпуска. Так как выход на работу предусматривает согласие сотрудника, то его нужно оформить в письменном виде, попросив написать заявление на отзыв из отпуска. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.
Также вы можете скачать образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отзывая сотрудника из отпуска нужно помнить, что некоторые категории работников запрещено отзывать из отпуска даже при наличии письменного согласия. К таким сотрудникам относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
- несовершеннолетние работники;
- беременные женщины;
- сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Приказ для отзыва сотрудника из отпуска
Основания для ОТЗЫВа с отдыха
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Можно ли отозвать работника из отпуска и в каких случаях ?
Кого нельзя отозвать из отпуска?
Даже при объективной необходимости присутствия отдельных работников на работе следует учитывать нормы части третьей статьи 125 Трудового кодекса РФ, согласно которой не допускается отзыв из отпуска:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Где найти отпускника?
Согласно части второй статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Значит вам нужно получить это согласие. Но где найти работника? Где он вообще может быть — на морском побережье или на дачном участке, в парижском музее или дома с увлекательной книгой? Все зависит от того, какую схему оформления отпусков, вы создали в организации, от уровня коммуникации между вами и работниками, а также от того, насколько ваша организация (в лице руководства), в принципе, желает знать, где ее работники отдыхают (так, на всякий случай).
Если у вас есть номер мобильного телефона работника — вы сможете найти его за пределами как города, так и страны (при условии, что его телефон включен и, вообще, предусмотрительно не забыт дома). В одних организациях работники, занимающие особо значимые позиции, для быстрых и оперативных контактов обеспечиваются мобильной связью за счет организации; в других — ответственных работников перед отпуском просят сообщить о месте предполагаемого отдыха. Заставить работника сообщить вам место отпуска вы не можете, а вот узнать из разговора с коллегами, буклеты каких санаториев он листал за неделю до отдыха — не зазорно. В конце концов — «разведку» может провести и главный бухгалтер.
Между тем, опытные кадровики достаточно серьезно относятся к этой проблеме и всегда могут ответить на вопрос, где планировал провести отпуск руководящий или ответственный работник. В ряде организаций в должностные инструкции руководителей структурных подразделений и заместителей руководителя организации изначально включается обязательство о сообщении в отдел кадров информации о месте проведения отпуска. Например: «Финансовый директор перед уходом в отпуск обязан сообщить в отдел кадров информацию о месте проведения отпуска».
В некоторых организациях отделы кадров предпочитают получать необходимые сведения из опросных листов, которые инспектор кадров любезно просит заполнить работника перед ознакомлением последнего с приказом о предоставлении отпуска.
В этот раз вам и главному бухгалтеру повезло, и один работник уже вернулся в родной город, а второй — еще не успел покинуть его пределы. Узнав новость о налоговой проверке, они по-разному отреагировали на предложение об отзыве из отпуска: один согласился уже завтра выйти на работу и выполнить все, что от него требуется; второй — не готов проститься со своей мечтой об отдыхе под пальмами и категорически против досрочного возвращения в бухгалтерию. Придется вашему главбуху обойтись одним работником — еще раз напомним, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия!
Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска?
Устное согласие работника на прерывание его отпуска — не повод расслабляться. Это согласие вам необходимо получить в письменной форме . Вариантов, как всегда, несколько. Рассмотрим наиболее оптимальные.
Первый — попросить работника собственноручно написать заявление о согласии на отзыв из отпуска (см. далее).
Второй — подготовить проект приказа об отзыве работника из отпуска и непосредственно в приказе попросить работника подтвердить, что он согласен на отзыв из отпуска.
Есть еще один вариант, к которому прибегают кадровики, накопившие большой опыт в решении отпускных вопросов. Выше уже шла речь об опросных листах. Опросные листы (индивидуально на каждого работника) или опросные ведомости (для группы работников) составляются тогда, когда отделу кадров нужно получить необходимую информацию (разумеется, с учетом норм Трудового кодекса РФ, регламентирующих порядок работы с персональными данными). Сами по себе опросные листы или ведомости являются хорошим подспорьем при подготовке графика отпусков (когда необходимо выяснить пожелания работников и получить их в письменной форме).
Однако они же могут пригодиться и при проведении кампании отзыва из отпусков, особенно, если процедура отзыва формализована на уровне локальных нормативных актов организации. Например, если в приложении к правилам внутреннего трудового распорядка закрепить перечень структурных подразделений и указать должности или профессии работников, необходимость присутствия которых в экстремальных, незапланированных ситуациях крайне велика, то перед оформлением отпуска вам не придется ломать голову, кого следует опросить.
Можно ли воздействовать на работника, не согласившегося на отзыв из отпуска?
Закон говорит, что ни в коем случае — при неполучении согласия работника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий. Еще в период действия КЗоТ РФ Верховный Суд РФ так сформулировал свою позицию на этот счет: поскольку законом не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, отказ работника от выполнения распоряжения о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (пункт 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров».
Максимум, что может сделать главный бухгалтер, — это обидеться. Но во время своего очередного отпуска он, скорее всего, поймет коллегу — отдыхать нужно всем.
Что может пообещать и что должен сделать работодатель, отозвав работника из отпуска?
Вернемся к нашим бухгалтерам. Итак, один из них согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. На вопрос «А что мне за это будет?» вы с главным бухгалтером сгоряча пообещали: «Все, чего душа пожелает!». «Душа» пожелала премиальных, и вы с главбухом не видите никаких препятствий, для поощрения столь лояльного организации сотрудника. Если бы работник в этот момент находился в санатории, вам пришлось бы пообещать ему еще и возмещение стоимости путевки или предложить иной способ компенсации произведенных им расходов.
Но есть ряд обещаний, которые вы в силу закона должны не только дать, но и выполнить.
Прежде всего, нужно разъяснить работнику условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом. Согласно статье 125 ТК РФ эта часть отпуска должна быть по выбору работника:
- либо предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
- либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
В данном случае право выбора времени использования оставшейся части отпуска принадлежит работнику. Поэтому еще до составления приказа об отзыве из отпуска необходимо знать решение работника по данному вопросу и обязательно отразить его в письменной форме. Не определив время использования оставшейся части отпуска заранее, вы можете столкнуться с неожиданным решением работника уйти в отпуск «завтра!», то есть в самый неподходящий момент.
Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в виде заявления, то с учетом сказанного, попросите работника указать в нем принятое вами совместно решение о времени использования оставшейся части отпуска, например так.
Заявление о согласии на отзыв из отпуска
от И.А. Сорокиной
С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска в период с 11 января 2009 г. по 28 января 2018 г. согласна.
Нередко у работников отделов кадров возникают сомнения в том, можно ли отозвать работника всего на несколько дней. Например, в нашем случае мы тоже можем надеяться, что налоговая проверка займет два-три дня. По своей цели и смыслу отзыв работника из отпуска означает его возвращение к работе (причем не на время выполнения какой-то определенной работы, а «насовсем», т.е. постоянно); фактически речь идет о прекращении отдыха работника, а не о временном прерывании. Но никто не мешает работнику выразить свое желание об использовании «неотгулянной» части отпуска уже через два—три дня — все зависит от того, о чем вы договоритесь с ним. Так что выход из этой ситуации есть.
Гораздо сложнее обстоит дело с выплаченными работнику отпускными. И это вторая проблема, которую вам предстоит решить. Здесь вы вместе с главным бухгалтером должны определить схему «волки-овцы», по которой и работник будет доволен, и издержки работодателя не особо увеличатся.
Чтобы не лишать работника кровно заработанных отпускных, бухгалтерия, как правило, оплачивает труд отозванного работника с учетом суммы, начисленной за неиспользованную часть отпуска.
Для этого, на основании приказа об отзыве из отпуска :
- производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;
- с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;
- при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время;
- при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится, исходя из нового расчетного периода.
Хотя в приведенной схеме, применяемой на практике, не используется слово «удержание», речь идет именно о нем. Поэтому вам следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Если работник не дает такого согласия на перерасчет или на этапе оформления отзыва из отпуска уже выражает недовольство перерасчетом, лучше отказаться от идеи отзыва этого работника из отпуска совсем. Несмотря на то, что возможность отзыва предусмотрена Трудовым кодексом РФ, последний, тем не менее, не описывает механизм совершения данного действия; применение статьи 137 ТК РФ в этой ситуации проблематично. В этой связи для того, чтобы компенсировать работнику отзыв из отпуска, некоторые организации выплачивают разовые премии (помимо предоставления неиспользованной части отпуска).
Если, объяснив работнику схему перерасчета отпускных, вы получите его согласие, попросите отразить это в заявлении о согласии на отзыв из отпуска, или в отметке об ознакомлении в приказе об отзыве из отпуска.
Приказ об отзыве работника из отпуска
Госкомстат России пока не утвердил унифицированную форму приказа об отзыве работника из отпуска, поэтому отдел кадров составляет приказ по своей форме.
Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:
- об отзыве работника;
- о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время;
- о внесении соответствующих изменений в график отпусков и документы по учету отпусков.
Последнее распоряжение давать не обязательно, так как на основании данного приказа отметки в графике отпусков и в документах по учету отпусков должны производиться автоматически. В том случае, если неиспользованная часть отпуска работника предоставляется в следующем рабочем году, который совпадает со следующим же календарным годом, то рекомендуется дать поручение отделу кадров об отражении в графике отпусков (на следующий календарный год), периода отпуска отозванного ранее работника. При этом, в будущем запланированное время отпуска может быть изменено только по решению самого работника.
Для бухгалтерии важно, чтобы приказ об отзыве работника из отпуска содержал распоряжение о перерасчете заработной платы.
Не лишним будет напоминание о том, что проект приказа визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившими его, руководителями структурных подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы документационного обеспечения управления (если таковая есть) и юридическим отделом. Если у руководителя организации есть заместитель по кадрам, то приказ визируется и этим лицом.
Поскольку в рассматриваемом случае инициатива отзыва работника из отпуска принадлежала главному бухгалтеру, то и он должен будет поставить свою визу (если бы такой отзыв предложил начальник отдела сбыта, то визу ставил бы он — т.е., инициатор).
ПРИКАЗ № 312 об отзыве из отпуска
В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:
1. Отозвать из отпуска экономиста А.С. Кондратьева с 3 августа 2018 года.
2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней предоставить А.С. Кондратьеву с 13 сентября 2018 года.
3. Бухгалтерии при расчете зарплаты за август произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную часть отпуска.
4. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой внести соответствующие изменения в график отпусков от 21 декабря 2017 г. № 1. Основание: заявление А.С. Кондратьева о согласии на отзыв из отпуска.
Ознакомление работника с приказом обязательно. Если вы решили, что согласие на отзыв из отпуска следует оформить в виде отдельного заявления работника, не забудьте поставить в приказе ссылку на это заявление.
Как уже отмечалось, согласие работника на отзыв из отпуска может быть выражено в самом приказе — в графе, посвященной отметке работника об ознакомлении с приказом.
Компенсация остатка отпуска
Согласно части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ, при отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
- использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.
Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Используйте вариант, с которым согласится сотрудник. Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
- договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
- оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
- удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание). Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.
Порядок пересчета отпускных, налогов и взносов
Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922).
В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).
Из-за отзыва сотрудника из отпуска пересчитайте начисленные налоги. Важно, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.
Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, пересчитывают только удержанный НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (п. 1 ст. 431 НК РФ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Источники:
nsovetnik.ru fb.ru glavkniga.ru blogkadrovika.ru www.assessor.ruКомментариев пока нет!