Как написать заявление о переносе сроков отпуска
Заявление о переносе отпуска по графику
Перенос ежегодного основного отпуска возможен по инициативе одной из сторон в случае достижения соглашения с другой стороной. Обязательным документом на основании которого проводится данная процедура выступает заявление о переносе отпуска, образец которого в различных ситуациях можно скачаь ниже. Представлен образец при переносе по графику, по инициативе работника, в связи с больничным и в других ситуациях.
Основной трудовой отпуск предоставляется трудящемуся по его заявлению с учетом сроком, оговоренных в графике отпусков, оформляемом каждый год кадровой службой. Данный график распределяет отпускные периоды сотрудников на протяжении года удобным образом, учитывающем интересы всех участвующих лиц.
Каждый работник знакомится с графиком под роспись, все должны знать, когда предстоит отпуск в предстоящем году, чтобы заранее к нему подготовиться. Уведомительную процедуру также нужно провести за 2 недели до начала отпуска. От работника может потребоваться написание заявление на отпуск, документ не является обязательным по закону. Для оформления отпуска достаточно иметь график, на основании которого будет составлен приказ и произведен расчет отпускных.
Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, работник может заболеть перед отпусков или во время него, может возникнуть непредвиденная жизненная ситуация или производственная необходимостью, все эти причины могут вызвать перенос отпуска на другое время. Для оформления переноса необходимо согласие обеих сторон, при отсутствии такового перенести период отдыха будет невозможно.
Если обе стороны согласны с необходимостью переноса и даты согласованы, то производится запись в графике отпусков, в котором для этой цели предусмотрены отдельные графы. Кроме того, в ряде случае потребуется внести изменения в личную карточку работника.
Для внесения записи в график необходимо документально основание. Работник должен выразить свое согласие с переносом в виде заявления. Если работник соглашается с предложением работодателя перенести отпускной период, то пишется заявление о согласии на перенос отпуска. Если работник сам выступает инициатором данного события, то пишется заявление с просьбой произвести перенос даты ухода в отпуск на другую, отличную от указанной в графике.
Образец заявления о переносе отпуска по графику предлагаем скачать ниже.
Если в период отдыха наступил больничный, то можно продлить отпуск, написав заявление о продлении отпуска.
Как написать заявление о переносе отпуске?
Составляется заявление в свободной форме. Верхняя часть должно включать реквизиты представителя организации, к которому обращается работник, а также реквизиты самого заявителя — достаточно написать должность и ФИО. В верхней части также нужно обозначить название бумаги.
В тексте пишется от первого лица просьба перенести основной оплачиваемый отпуск на другой период, указывается, на какую дату нужно осуществить перенос.
Изложенная информация подтверждается подписью заявителя. В некоторых случаях может потребоваться указать причину переноса, данная информация пригодится для согласования вопроса с работодателем. Если причина будет достаточно уважительной, то работодатель даст свое согласие на перенос. На его решение влияет также производственные особенности фирмы, загруженность, сезонность, наличие заменяющих сотрудников, а также личные предпочтения руководителя.
Если работодатель не даст свое согласие на перенос, то работник должен пойти в отпуск в период, обозначенный в графике Т-7.
Самовольный невыход на работу будет являться прогулом.
Если работник откажет в переносе отпускного периода, то работник может сделать запрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Заявление подписывается работником, датируется, после чего направляется для рассмотрения и согласования в кадровую службу.
Скачать бесплатно заявление о переносе отпуска по графику образец по инициативе работника (семейные обстоятельства) – ссылка.
Заявление о переносе отпуска образец в связи с досрочным отзывом из отпуска от гражданского служащего – скачать.
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным образец – скачать.
Образец заявления, если больничный перед отпуском – скачать.
Перенос отпуска. Писать заявление? Писать заявление!
Любое событие в трудовом процессе предваряют действия по его документальному оформлению. Одним из важнейших и приятнейших событий в работе сотрудника является отпуск. Дата начала отпуска почти всегда известна задолго до ее наступления. Однако не всегда планам суждено сбываться, и может возникнуть ситуация с переносом даты отпуска на другой срок.
Дата отпуска работников сама по себе на предприятии возникнуть не может. В последние месяцы предыдущего года составляется График отпусков (форма Т-7), он утверждается руководством и приобретает силу документа. Таким образом, любые действия по его изменению должны быть также отражены в документообороте.
Предложение о переносе отпуска исходит либо от подчиненного, либо от начальника. В обоих случаях работник подает заявления, однако форма этих заявлений отличается друг от друга.
По инициативе работника
Случаи изменения планов нередки, причем они могут касаться даже не самого работника, а членов его семьи или близких ему людей. В первую очередь, необходимо устно предупредить руководителя о том, что вы изменили свои планы.
Через несколько дней подается заявление в произвольной форме, которое содержит следующие моменты:
- наименования сторон (от кого — кому), написанные строго в соответствии с уставными документами предприятия и собственными паспортными данными;
- сроки прежнего отпуска и новые сроки (это обязательно), чтобы получился примерно такой текст: «прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика с 01 июня по 14 июня на 01 августа по 14 августа»;
- причина переноса отпуска (в 99% случаев работники отделываются стандартной фразой «по семейным обстоятельствам», которая устраивает абсолютно всех, включая кадровиков);
- дата и подпись заявителя.
ВАЖНО: следует обязательно проследить за судьбой заявления на всем пути его маршрута от непосредственного руководителя до отдела кадров, в противном случае есть риск того, что документ не будет законным образом обработан вследствие чьей-либо небрежности
По инициативе работодателя
Перенос отпуска по инициативе работодателя тоже имеет место быть, при возникновении такой ситуации согласие работника обязательно. Руководство старается всячески избегать подобных моментов, но полностью они не исключены.
В этом случае работник пишет заявление, в котором содержатся все пункты, перечисленные выше, но вместо фразы «прошу перенести» следует употребить формулировку «я, такой-то, согласен на перенос моего отпуска с 01 июня по 14 июня (следует дата отпуска по графику) на период с 01 августа по 14 августа».
Особенности оформления
После подписания заявления руководством, последнее издает Приказ о переносе отпуска. Окончательное оформление приказа в виде подписей на нем указанных в приказе сотрудников делает перенос отпуска легитимным.
В таблице ниже представлены последовательные шаги этой процедуры:
Перечень документов для перемещения отпуска: образец заявления о переносе отпуска на другой срок
Хочешь рассмешить Бога — расскажи Ему о своих планах.
Можно предвкушать приближающийся отпуск, песок на пляже и лазурные волны, можно уже даже выбирать, в чем сесть в самолет — и тут случится это.
Или дома какие-то неполадки, или босс вдруг решил, что без этого кадра весь бизнес непременно встанет.
И отпуск переносится…
В таком случае читайте данную статью, в которой подробно описано какие действия необходимо предпринять в случае переноса отпуска.
Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника или на другой период? Да, можно, причем неважно, по чьей инициативе — сотрудника или главы компании, главное, чтобы были соблюдены требования трудового законодательства, в том числе и в том, что касается оформления отпуска. Можно вообще разбить отдых на части, причем одна из них не должна быть меньше четырнадцати дней.
Таким образом, перенос отпуска на следующий год по инициативе работника реальность, а не миф, а теперь давайте разберемся по каким причинам он может быть перенесён.
Конечно, переноса ежегодного отпуска необходимы веские основания, среди которых следующие:
- болезнь;
- служебная необходимость;
- семейные обстоятельства;
- наниматель не выплатил своевременно «отпускные»;
- наниматель оповестил сотрудника о приближающемся плановом отдыхе позже положенных двух недель;
- отзыв с планового отпуска;
- отпуск таковым по сути не был, ввиду того, что сотруднику приходилось заниматься служебными обязанностями или иными безотлагательными делами (к примеру, судебное разбирательство; участие в предвыборной кампании и т.д.).
О том, как правильно уведомить работника о приближающемся отпуске читайте далее.
Перемещение на следующий год
Можно ли отпуск переносить на следующий год? Да. Если человек был вынужден прервать свой отпуск ради бизнеса своего нанимателя, то согласно ст. 125 ТК РФ, оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена работнику в другое время текущего года или же присоединена к плановым каникулам, намеченным на будущий год.
В любом случае никто и никогда не имеет права оставлять кадра без отпуска два и более года подряд, сколь бы критично ни складывалась ситуация на производстве.
Теперь вы точно знаете, ответ на вопрос: «Переносится ли отпуск на следующий год?» и поэтому давайте перейдём к процедуре оформления перемещения отпускных дней.
Первый этап зависит от того, по чьей инициативе это происходит. Если это зачем-то нужно работнику, тот пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием причины.
Ниже представлен образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику:
А на этой картинке можно увидеть образец заявления о переносе отпуска на следующий год:
Далее директор ставит резолюцию «не возражаю». После этого босс издает приказ по личному составу, где говорится о переносе каникул упомянутой Сидоровой, а также содержится распоряжение для кадрового работника — о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Кадровик вносит изменения в девятую графу расписания отпусков.
И тут у некоторых возникает вопрос: «Можно ли переносить отпуск если есть график отпусков?». Да, можно, только необходимо уладить данный вопрос с работником кадрового отдела и начальством.
После этого директор письменно уведомляет заведующую складом о необходимости ее присутствия и предлагает перенести отпуск — например, с лета на осень. В случае ее согласия та пишет заявление на имя главы компании, содержащее согласие на перенос ее отпуска с одного периода на другой, при этом указываются даты.
Теперь предприниматель может издать приказ по личному составу о переносе отпуска указанной сотрудницы.
В бумаге обязательно должна содержаться ссылка на основание — согласие работницы и дата, когда оно было принято.
На основании приказа кадровик вносит изменения в график. Таким образом, становится ясно — кто бы ни был инициатором переноса, главное здесь добрые отношения и умение достигать компромисса. Порой и руководителю следует уметь наступить на свои амбиции бизнесмена и принять, если сотрудник отказывается переносить или прерывать каникулы. Это его право.
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Как написать заявление о переносе сроков отпуска
На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.
Образец формы заявления о переносе отпуска
Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.
Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.
Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)
Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Заявление о переносе отпуска
Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.
Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.
Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.
На заметку! Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .
Как написать заявление о переносе отпуска?
Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.
Служебная записка о переносе отпуска работника
от заведующего отделом продаж
В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта "Омега". а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С. перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г. . на следующий рабочий год.
Продление или перенесение отпуска
Опубликовано 14.06.2011 | Автор: Ольга
Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.
Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.
Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11.2010 на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?
Последним днем отпуска, предоставляемого с 01.11.2010 на 11 календарных дней, будет 12.11.2010. При режиме пятидневной рабочей недели (выходные дни - суббота и воскресенье) работник должен будет выйти на работу в субботу, 13.11.2010. Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября 2010 г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11.2010.
Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 два выходных дня, первоначально приходившиеся на 27 февраля и 13 ноября, перенесены на другие дни, а именно на 22 февраля и 5 ноября соответственно. В результате указанные выходные дни "поменялись" местами с рабочими. Такой перенос позволит работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска никак не влияет.
И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.
Таким образом, при предоставлении работнику отпуска продолжительностью 11 календарных дней с 01.11.2010, последним днем отпуска будет 12.11.2010. Приступить к работе он должен будет в первый же рабочий день по графику. Для работников с пятидневной рабочей неделей таким днем будет 13.11.2010.
Продление или перенос отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Случаи продления отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:
- в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска. Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830)
- в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).
Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, - перенести.
При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.
Ситуация из практики. Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, отпуск продлевается или переносится на другой срок.
В соответствии с п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514) временную нетрудоспособность удостоверяет листок нетрудоспособности.
Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.
Ситуация из практики . Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?
В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).
Документальное оформление продления отпуска
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.
При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19" дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09".
Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска
При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе "Основание" указывается приказ о предоставлении отпуска.
См. образец заполнения личной карточки.
Случаи переноса отпуска
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:
- при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830))
- при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
- когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала)
- когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала
- в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется)
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Заявление о переносе отпуска
Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.
См. образец заполнения заявления.
о переносе отпуска
от Главного инженера
Мне, Бондаренко В.С. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 по 18 апреля 2010 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 024-3245 от 19.04.2010.
Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 17 по 23 мая 2010 года.
Приложение: 1. Листок временной нетрудоспособности N 024-3245 от 19.04.2010.
Главный инженер Бондаренко Бондаренко В.С.
19 апреля 2010 г.
Издание приказа о переносе отпуска
Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
См. образец заполнения приказа.
Приказ о переносе отпуска
г. Москва "19" апреля 2010 г. О переносе отпуска
На основании личного заявления главного инженера В.С. Бондаренко о переносе отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска
перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск главного инженера В.С. Бондаренко продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 17 по 23 мая 2010 года.
Генеральный директор Гришаев П.М.Гришаев
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены:
Главный инженер Бондаренко В.С. - --------------- "19" апреля 2010 г.
Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска
При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.
Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.
Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель - по причине производственной необходимости.
Как написать заявление на перенос отпуска
Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.
В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.
Ниже пишется заголовок документа – Заявление.
Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.
Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.
Правила написания заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни
Каждое учреждение имеет график отпусков (по форме Т-7), согласно которому работники уходят на отдых в следующем году. Документ отражает сроки отпусков и длительность.
Иногда работнику, заранее определившемуся с датой ухода, требуется перенести отпуск. Это возможно на основании Трудового кодекса, а также при согласии руководителя.
Перенести дату отпуска можно по нескольким причинам. Одной из них является ухудшение состояния здоровья работника. В этом случае составляется заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни.
Документ имеет некоторые нюансы, отраженные на законодательном уровне. На основании бумаги работодатель составляет приказ и вносит изменения в график отпусков.
Когда можно изменить график
Заявление о переносе даты выхода в отпуск составляется письменно сотрудником. В документе прописываются основания для изменения срока и предполагаемая дата ухода. Среди оснований выделяют несколько распространенных факторов.
Трудовой кодекс РФ (статья 124) предусматривает возможность изменения даты отпуска при:
- заболевании, возникшем в период отдыха;
- выполнении обязательство государственной важности работником;
- возникновении других ситуаций, которые прописываются в нормативных актах.
Работник может самостоятельно изменить по собственному желанию дату отпуска. Это связано с несвоевременной выплатой отпускного пособия или уведомления о выходе в отпуск позднее, чем за две недели до даты. Эта норма отражена в части 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Также перенести отпуск возможно в других предусмотренных законом случаях. Но если работник изъявляет желание изменить дату на основании, отсутствующем в Трудовом кодексе, в переносе ему могут отказать.
Однако выделяют некоторые категории работников, отказ которым будет считаться неправомерным. Даже при вынесении отрицательного решения оно может быть оспорено в судебном органе.
По инициативе работника
Работник может ходатайствовать о переносе отпуска в нескольких случаях:
- семейные обстоятельства и проблемы;
- финансовые трудности;
- ухудшение состояния здоровья;
- проблемы личного характера.
Для подтверждения объективности причин необходимо подкрепить основания документально. При этом работодатель может не пойти на уступки. Тогда сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с ранее прописанным графиком.
При удовлетворении просьбы гражданина создается приказ о переносе. На основании его вносятся коррективы в ранее утвержденный график.
Бланк заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни
По инициативе работодателя
Перенести дату отпуска может и работодатель.
Он имеет право сделать это в случае:
- реорганизации предприятия;
- отправления сотрудника в срочную командировку;
- внеплановой проверки деятельности предприятия;
- выполнения работником срочных трудовых обязательств на основании трудового договора;
- ухудшения состояния здоровья руководителя, вследствие чего работник становится временно исполняющим обязанности начальника;
- введении в строй нового оборудования, программного комплекса и систем, требующих присутствия работника.
Чтобы перенос отпуска был правомерным, работодателю необходимо письменно оповестить работника. Если сотрудник будет согласен с принятым решением, он ставит подпись на документе, которая отражает подтверждение переноса.
Как оформить процедуру
Процедура переноса отпуска имеет несколько важных пунктов.
- составление сотрудником заявления, предоставляемого работодателю;
- подготовку и утверждение приказа о переносе;
- внесение изменений в график отпусков;
- отметку в личной карточке работника об изменении даты отпуска.
Самым первым шагом для осуществления переноса является подготовка заявления на имя работодателя. Документ предоставляется в обязательном порядке. Если начальник подписывает его, он подтверждает возможность переноса и соглашается с изменением даты отпуска.
Текстовое содержание документа может быть различным. Это обусловлено тем, что заявление может отражать разнообразные причины переноса.
При этом важно помнить, что в обязательном порядке должны быть отражены:
- данные адресата (реквизиты работодателя);
- информация о заявителе (о работнике);
- наименование документа;
- заголовок, отражающий суть;
- дата составления;
- подпись.
Составлять текст необходимо, исходя из причин переноса отпуска:
После предоставления работником заявления работодатель должен издать распорядительный документ. Таковым считается приказ, который становится обоснованием внесения изменений в график Т-7.
Образец заполнения бланка заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни
Законодательно не предусматривается унифицированная форма документа. Поэтому разрешено оформлять его по желанию руководства.
Однако обязательно в приказе должно быть отражено:
- наименование учреждения (избежать внесения данных можно при оформлении приказа на официальном бланке);
- название документа и заголовок;
- дата выпуска;
- регистрационный номер, под которым приказ зарегистрирован в журнале;
- основания для создания документа и причина (статья Трудового кодекса РФ, причина, отраженная в заявлении сотрудника);
- непосредственное распоряжение руководителя о переносе отпуска (указать конкретные исходные и конечные даты; при их отсутствии прописывается возможность последующего определения работником даты ухода);
- приложения для создания приказа (заявление от работника);
- подпись руководителя учреждения;
- ознакомительная надпись и подпись сотрудника.
Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2018 году указаны далее.
Документ в обязательном порядке передается для ознакомления работником. Если возможность доведения сведений до сотрудника отсутствует, это должно быть отражено на бланке.
Приказ дает возможность внести изменения в график отпусков. Документ по форме Т-7 является бланком, в котором отражены все отпуска сотрудников учреждения. В некоторых случаях в него могут быть внесены корректировки.
Отразить новые данные можно только при наличии приказа.
- основания переноса;
- реквизиты документа;
- начальную дату отпуска.
Эти данные прописываются в восьмой и девятой графах. Такой порядок предусматривается в том случае, если работник еще не вышел в отпуск.
При нахождении сотрудника в отпуске и прерывании его по каким-либо обстоятельствам, последующий перенос отражается в последней графе. Примечание должно содержать основания фактического отзыва из отпуска и дату его окончания. Реквизиты подтверждающего документа прописываются в восьмой графе. Девятый раздел содержит срок, на который переносится оставшаяся часть отпуска.
Изменения даты отражаются в личной карточке сотрудника. Она содержит раздел, в котором производится фиксация отпускных периодов. Корректировка сведений возможна при фактическом предоставлении отпуска и случае, предусматривающем его перенос. К ним относят временную потерю трудоспособности, досрочный выход на работу, выполнение обязательств государственного характера.
Когда работник уходит в отпуск, форма Т-2 отражает данные о начале и окончании отдыха. Также прописывается количество положенных ему дней, период трудовой деятельности, за который предусматривается отпуск.
При возникновении нестандартной ситуации во время отсутствия работника, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. На основании их можно будет правильно подсчитать неиспользованные дни.
При перенесении части периода отпуска необходимо отразить данные следующим образом:
- наименование отпуска, период, являющийся основанием для отдыха, и начальная дата остаются неизменными (первая, вторая, третья и пятая графы);
- данные в четвертой и шестой графе перечеркиваются, а ниже прописываются новые сведения, касающиеся использованных отпускных дней;
- в седьмой графе отмечаются основания для переноса согласно приказу.
При переносе отпуска полностью аннулируется вся запись в личной карточке. Это возможно с помощью перечеркивания сведений одной чертой. В седьмую графе вносятся реквизиты приказа.
Образец заявления, предоставляемого при переносе отпуска, не предусмотрен законом. Поэтому составлять документ можно произвольно. Основным требованием является его письменная форма. Заполнить бланк можно рукописным или печатным способом.
Важно прописать в нем требуемые кадровым службами реквизиты:
- сведения о адресате (фамилию, имя, отчество начальника, занимаемую должность);
- данные о заявителе (инициалы и фамилию, занимаемую должность);
- наименование бумаги (заявление);
- основную суть переноса, обстоятельства, новые даты ухода;
- наличие приложений, подтверждающих основания переноса;
- дату и подпись составителя.
При составлении заявления о переносе отпуска при ухудшении состояния здоровья и приобретении временной нетрудоспособности можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
Генеральному директору ООО «Альтика»
начальника экономического отдела
При нахождении в отпуске с 15 марта по 2 апреля 2015 года мною была потеряна трудоспособность на 7 (семь) дней с 23 по 29 марта 2015 года. В этот период был выдан больничный лист. На основании его прошу перенести оставшиеся дни отпуска на период с 10 по 16 июня 2015 года.
Лист временной нетрудоспособности к заявлению прилагается.
3 апреля 2015 года _____________ Дубинина Е.А.
Когда нужно подать заявление о переносе отпуска из-за болезни
При ухудшении состояния здоровья и выходе работника на больничный в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, перенос осуществляется только по желанию сотрудника. Мнение работодателя в данном случае не учитывается. Эта норма отражается в первом абзаце части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник может самостоятельно продлить свой отпуск на то количество дней, сколько он находился на больничном. Уведомление руководства о данном факте не отражено законодательно. Чаще всего оповещение работодателя происходит в телефонном режиме.
После того, как продленный отпуск закончится, сотрудником направляется на имя работодателя заявление. На основании документа и больничного листа издается приказ о продлении.
Также работнику предоставляется право не продлевать срок отпуска, а перенести неиспользованные дни на другой период. В этом случае отметка делается в заявлении.
Отпуск может быть перенесен по инициативе как работника, так и работодателя. Обе ситуации предусматривают определенный порядок оповещения и внесение изменений во внутренние документы учреждения.
Образец бухгалтерской справки 0504833 можно посмотреть здесь.
Пример заполнения декларации по земельному налогу ищите в этой статье.
Источники:
rabotnika.ru zakonguru.com moyafirma.com zayavlenie-isk.my1.ru buhuchetpro.ruКомментариев пока нет!